Assistante gestion locative H/F

On recrute : Assistante de gestion locative (H/F) ! | Groupe indépendant à taille humaine | Toulouse centre

Chez FAB GROUP, notre marque FAB BTP & Construction est dédiée à ceux qui bâtissent le monde de demain. Nos équipes expertes accompagnent les entreprises du Bâtiment, des Travaux Publics et de la Construction dans leurs recrutements, avec une approche sur-mesure et une parfaite connaissance du terrain.

Notre partenaire est une agence immobilière implantée à Toulouse et Bordeaux, reconnue pour son expertise en gestion et valorisation de patrimoine immobilier.

Structure à taille humaine , notre client attache une importance particulière à la proximité et à la qualité de la relation client .

Composée d'une équipe de 30 collaborateurs, l'agence met son savoir-faire au service de ses clients en leur proposant un accompagnement personnalisé et des conseils adaptés à chaque projet immobilier.

Vos missions :

• Création et saisie des nouveaux dossiers clients dans le logiciel de gestion locative.
• Analyse de la solvabilité et validation des dossiers de candidature.
• Rédaction des baux et des avenants.
• Suivi de la signature des contrats de location.
• Organisation et gestion des plannings de signature.
• Suivi de la facturation des honoraires.
• Envoi des avis d'entrée aux propriétaires.
• Gestion des clés pour les états des lieux d'entrée, les livraisons et les interventions des prestataires.
• Interface avec les propriétaires et les locataires pour le suivi des dossiers.
• Classement et archivage numérique des dossiers clients.

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion, assistanat ou immobilier et justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, de gestion ou dans l'immobilier.

Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le contact avec les clients et faites preuve de réactivité, de discrétion et d'un réel sens du service.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable ; la connaissance d'un logiciel de gestion immobilière serait un plus.