GESTIONNAIRE CHARGES ET CONTRATS HF

À propos de nous Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif ! Rejoignez des équipes mobilisées autour d'une mission commune : faciliter et accompagner l'accès au logement pour tous. Et concrètement, Promologis c'est quoi ?

• Un acteur clé du logement : 30 000 logements locatifs et 74 000 locataires.
• Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.
• L'engagement quotidien de 450 collaborateurs.
• Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion!

Mission Vous assurez la bonne maîtrise des charges et des contrats sur votre périmètre, en garantissant fiabilité, conformité et qualité de service aux clients. Vos missions principales :

• Répartition des charges locatives : Paramétrage du logiciel, contrôle des dépenses comptables, calcul de la répartition et validation des bordereaux de régularisation
• Ajustement des provisions : Estimation pour les nouvelles résidences, réajustement selon les équipements, contrôle des montants, génération des courriers locataires et contribution au budget
• Gestion du patrimoine en copropriété : Mise à jour des outils lors des ventes de lots, transmission et contrôle de la reprise de gestion par le syndic
• Relation client : Traitement des réclamations charges/contrats, suivi des opérations modificatives et explication des décomptes
• Suivi des contrats : Analyse de l'impact budgétaire, justification des charges récupérables issues des contrats
• Facturation et clôtures : Mise en paiement des prestations, participation aux clôtures et révisions budgétaires, suivi des pénalités et avoirs
• Interface et support : Appui technique aux équipes, formalisation des règles de gestion, points réguliers avec les agences, permanences, paramétrage et affectation patrimoniale des compteurs

Profil • Ce que vous apporterez : Votre maîtrise d'Excel (Niveau intermédiaire) et votre aisance dans la prise en main de nouveaux logiciels. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler sur plusieurs dossiers. Une formation ou de l'expérience dans la gestion syndic, la comptabilité serait un réel atout pour le poste. • Ce que nous offrons: Contrat: CDD 8 mois - Statut Employé Rémunération: 25 000 - 26 000€ brut annuel sur 13 mois Et en plus?

• De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine,
• De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%,
• De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,
• De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance avec participation employeur.

& Enfin, une volonté de rester à l'écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s'estimaient satisfaits de leurs conditions de travail ! Prêts à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle : Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite ! Etape 2 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre future manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble. Etape 3 : Un retour d'entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final. Nous avons hâte de vous rencontrer !