Chef de service Recouvrement et régies H/F

Poste

Grade(s) recherché(s)

• Attaché
• Attaché principal
• Attaché hors classe

Lieu de travail : 1 Rue des Pénitents Blancs, Toulouse (Haute-Garonne (31))

Poste à pourvoir le : Dès que possible

Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

En charge de la prospective financière et de la sécurisation des flux, la Direction des Finances de la Ville de Toulouse et de Toulouse Métropole élabore le budget et assure l’exécution des dépenses et des recettes, tout en recherchant l’optimisation de la gestion des services publics.
Dans un contexte de renforcement des enjeux de qualité comptable, de certification des comptes et d’optimisation du recouvrement, la direction développe une approche structurée et transverse de la chaîne de la recette, visant à améliorer la fiabilité, la lisibilité et la performance des encaissements.
Le service « recouvrement et régies » s’inscrit au cœur de cette dynamique, en lien étroit avec les services opérationnels, le réseau SoFIN et le comptable public.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS :
Rattaché à la Direction des Finances, au sein du pôle Gestion Financière et Fiabilité des Comptes, vous assurez le pilotage du service Recouvrement et Régies, composé de deux cellules opérationnelles et contribuez à la sécurisation et à l’optimisation de la chaîne des recettes de la collectivité.

À ce titre, vous :
- définissez et pilotez la stratégie de recouvrement des recettes, en lien avec les enjeux financiers et de qualité comptable
- encadrez et animez une équipe de 8 agents répartis entre la cellule recouvrement et la cellule gestion des régies
- structurez l’organisation du service afin de garantir la lisibilité des missions, la continuité de service et la montée en compétences des agents
- supervisez la fiabilisation des tiers, l’émission des titres et le suivi du recouvrement, en lien avec les services métiers et le comptable public
- pilotez la gestion des régies (création, suivi, contrôle, animation du réseau des régisseurs, référent SI du logiciel métier régie) dans le respect du cadre réglementaire. Vous développez le suivi des indicateurs de performance (encaissements, délais, non-recouvrement) et proposez des actions de suivi (via tableaux de bord, requêtes) et d’amélioration
- animez les relations avec les partenaires internes et externes (SoFIN, SGCTM / DGFIP, directions opérationnelles, tiers externes)
- pilotez ou contribuez à des projets structurants de la direction (facturation électronique, sécurisation de la chaine de la recette, certification des comptes, amélioration des processus)
- mettez en place et pilotez une fonction d’intervention ciblée de type « brigade du recouvrement », permettant de réaliser des audits courts sur des périmètres à enjeux et de formuler des recommandations opérationnelles.

Profil

• Titulaire à minima d’un bac+3 et idéalement d’un bac+5 en finances, vous disposez d’une solide expérience en finances publiques locales et d’une bonne maîtrise des enjeux liés à la chaîne de la recette et au recouvrement.
• Doté d’une forte capacité d’analyse et de structuration, vous êtes en mesure de piloter une activité complexe, d’identifier les risques et de proposer des solutions adaptées dans un environnement exigeant.
• Manager confirmé, vous savez mobiliser vos équipes, accompagner le changement et favoriser la coopération dans un contexte transverse impliquant de nombreux interlocuteurs.
• Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à prioriser vous permettent de concilier pilotage stratégique et suivi opérationnel.
• Reconnu pour votre aisance relationnelle et votre pédagogie, vous êtes capable d’interagir avec des profils variés (services opérationnels, partenaires institutionnels, comptable public), d’animer des ateliers et formations, de diffuser des pratiques sécurisées.
• Force de proposition, vous contribuez activement à l’amélioration continue des processus et à la montée en maturité de la fonction recettes au sein de la collectivité.