Assistant administratif/Assistante administrative - H/F
À propos de nous TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l'international à travers 5 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu'au doctorat qu'elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde. Mission Au sein du service Ingénierie Financement, vous assurez le suivi administratif des dossiers d'alternance et accompagnez les différents interlocuteurs (étudiants, alternants, entreprises) dans leurs démarches.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails des étudiants, alternants et entreprises ;
- Renseigner les interlocuteurs sur l'avancement de leur dossier et les documents à fournir ;
- Réceptionner, classer et vérifier les documents administratifs transmis ;
- Relancer les entreprises ou les étudiants lorsque des pièces sont manquantes afin de finaliser les dossiers ;
- Saisir et mettre à jour les informations dans les outils informatiques de suivi ;
- Assurer le suivi administratif des contrats d'alternance en lien avec les membres de l'équipe ;
- Participer à diverses tâches administratives et apporter un soutien à l'équipe selon les besoins du service.
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