CHARGE.E DE PROJET

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement ( Art. L332-24 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Projet : Accompagnement de la mise en œuvre de l’évolution des dispositifs du service

Fonction : Chargé.e de projet

Durée du projet : 3 ans

Phasage du projet :

Année 1 :
• Diagnostic et accompagnement au changement : état des lieux des pratiques actuelles, identification des besoins des établissements, benchmark autres collectivités sur dispositifs
• Analyse des pratiques internes et externes en région Occitanie

 Bilan quantitatif et qualitatif des deux dernières campagnes réalisées
 Analyse des processus existants (commandes, distributions, réassorts, communication et participation des partenaires).
 Formation des correspondants locaux et des établissements.
 Mise en place d’outils de suivi et de pilotage du dispositif (tableaux de bord, bases de données)

Année 2 :
• Généralisation du modèle subventions pour les 1ers équipements, travail sur l’optimisation des commandes (basées sur les usages réels) et renforcement de la coordination inter-services.
• Déploiement par transition du nouveau bouquet de services GRATUITE OCCITANIE

 Adaptation de notre stratégie marchés publics
 Propositions d’accompagnement des équipes du service Aides aux Familles sur les outils, sur le qui fait quoi ?
 Automatisation partielle des processus (logiciels, interfaces).
 Évaluation intermédiaire avec indicateurs de performance

Année 3 :
• Consolidation et innovation : Pérennisation des bonnes pratiques, intégration des solutions numériques (IA, ressources granulaires), et préparation à la généralisation à l’ensemble du territoire.

 Rapport final avec recommandations
 Intégration de solutions innovantes (ex : manuels numériques interactifs).
 Plan de pérennisation du dispositif

Contexte :

La Direction de l’Éducation, de la Jeunesse et de l’Orientation Scolaire pilote la mise en œuvre de la politique éducative, la stratégie régionale jeunesse et des compétences obligatoires relatives aux lycées publics et privés.

Le service Aides aux Familles (AAF) assure notamment la mise en œuvre de la politique régionale en matière du dispositif de fournitures des manuels scolaires et premiers équipements, et du Fonds Régional d’Aide à la Restauration (FRAR), afin de soutenir le pouvoir d’achat des familles et de favoriser la réussite scolaire de tous les lycéen.ne.s dans un souci d’égalité des chances.

Le dispositif de gratuité des manuels scolaires permet aux lycéens de toute la région de bénéficier à chaque rentrée scolaire des manuels scolaires (papiers ou numériques) choisis par l’établissement et répondant à un cadre d’éligibilité. Les lycéens de la voie professionnelle peuvent également bénéficier du premier équipement professionnel (valises d’outillages et/ou équipements de protection individuelle).

Le.la chargé.e de projet aura pour mission principale d’assurer la mise en œuvre de l’évolution du dispositif de gratuité des manuels scolaires et des premiers équipements en Occitanie.

Sous l’autorité du Responsable de Service, le.la Chargé.e de projet assure le co-pilotage des projets de fournitures des manuels scolaires / premiers équipements, et du Fonds Régional d’aide à la restauration avec une seconde chargée de projets, basée à Montpellier.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

1. Pilotage stratégique et coordination opérationnelle

 assurer la mise en œuvre et l’évolution du dispositif de gratuité des manuels scolaires et des premiers équipements en Occitanie,
 piloter les différentes phases du projet d’évolution du dispositif (diagnostic, déploiement, consolidation) en collaboration étroite avec les équipes du service,
 accompagner les établissements dans leur transition vers de nouvelles modalités de commande (subventions pour les équipements, optimisation des réassorts basés sur les usages réels) et dans la distribution autonome des manuels et équipements,
 analyser les pratiques actuelles (manuels papier/numérique, ressources granulaires, IA) pour proposer des améliorations, tout en garantissant une coordination fluide entre les sites de Toulouse et Montpellier, ainsi qu’avec les autres directions internes (DRH, DIN, etc.).

2. Animation, formation et communication

 animer et former les acteurs impliqués,
 organiser et animer des réunions de travail avec les équipes (gestionnaires, correspondants locaux) et les établissements,
 concevoir des supports de formation (tutoriels, fiches pratiques) et coordonner le plan de communication du dispositif (création d’outils, respect des plannings),
 assurer une veille active sur les évolutions technologiques et pédagogiques (manuels numériques, IA, etc.) pour anticiper les besoins futurs.

Profils recherchés

 Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, tableaux de bord, bases de données),
 Maîtrise des méthodes de conduite de projet (planification, indicateurs de suivi, évaluation),
 Maîtrise du cadre juridique : contrats, subventions, marchés publics,
 Maîtrise des techniques d’analyse : Besoins, critères d’éligibilité, veilles sectorielles,
 Rigueur et organisation (gestion de plannings, priorisation),
 Autonomie et initiative (capacité à proposer des solutions innovantes),
 Qualités relationnelles (travail en équipe, animation de réunions),
 Expression écrite et orale (rédaction de rapports, présentations),
 Esprit collaboratif (transversalité avec plusieurs services),
 Excellent sens relationnel, diplomatie et capacité de négociation,
 Adaptabilité (évolution des pratiques, nouveaux outils),
 Sens du service public (engagement pour l’égalité des chances),
 Capacité à travailler en équipe et en transversalité, en mode projet,
 Bonnes qualités relationnelles.

Spécificités du poste :

 Déplacements réguliers sur le territoire Régional,
 Permis B obligatoire,
 Travail sur écran.