Assistant d'équipe H/F
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant de direction H/F. Vos principales missions :
- Organiser et coordonner les réunions, comités et rendez-vous en présentiel et en distanciel
- Piloter l'organisation d'évènements internes et externes
- Assurer la communication et l'interface entre les différents services et départements
- Gérer l'accueil des nouveaux arrivants, prestataires et visiteurs
- Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs
- Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux
- Gérer les notes de frais, commandes, factures et demandes d'achats
- Assurer le suivi logistique et administratif du service : fournitures, habilitations, demandes informatiques, support aux équipes
- Apporter un support administratif aux différents managers d'équipe
- Collaborer avec les autres assistant(e)s du groupe, notamment l'assistante basée à Cannes
- Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience souhaitée sur un poste similaire d'assistant(e) de direction ou assistant(e) d'équipe
- Maîtrise de l'organisation de réunions, déplacements et évènements professionnels
- Bonne gestion administrative : notes de frais, commandes, suivi de facturation et achats
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne maîtrise de SAP indispensable
- Connaissance d'outils d'entreprise type Workday ou logiciels de gestion internes appréciée
- Niveau d'anglais professionnel apprécié (rédaction et échanges)
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