Assistant de gestion administrative F/H

A propos de Synergie Toulouse Tertiaire: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Rejoignez un acteur majeur du secteur spatial français afin d'accompagner les équipes dans leurs activités administratives, l'organisation des services et le déploiement d'outils collaboratifs. Vous contribuerez également à la création de supports de communication et à l'amélioration des espaces documentaires.- Organiser les réunions et assurer leur préparation.
- Gérer les accès des partenaires et des intervenants.
- Préparer les ordres de mission et assurer leur suivi.
- Accompagner l'intégration administrative des -nouveaux arrivants.
- Assurer la gestion de la logistique du service.
- Participer au suivi des campagnes et des astreintes.
- Créer et administrer des espaces collaboratifs (JIRA / Confluence).
- Organiser et maintenir les espaces documentaires et de capitalisation des connaissances.
- Gérer les droits d'accès aux espaces collaboratifs.
- Concevoir et mettre à jour des supports de présentation destinés à la communication des services. Votre profil: - Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif ou d'assistant(e) de direction.
- Bonne maîtrise du Pack Office.
- Une connaissance de JIRA et/ou Confluence est un véritable atout.
- Aisance avec les outils collaboratifs et la gestion documentaire.
- Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
- Bon relationnel, sens du service et autonomie.
- Bonnes qualités rédactionnelles.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)