Chargé.e de projet - Ingénierie des co-tutelles internationales et partenariats doctorat F/H - 266

À propos de nous L'Université de Toulouse, anciennement Université Toulouse III – Paul Sabatier est l'une des principales universités françaises avec plus de 37 000 étudiantes et étudiants. La diversité de ses laboratoires et la qualité de ses enseignements dans les domaines de la science, de la santé, du sport, de la technologie et de l'ingénierie lui assurent un rayonnement scientifique national et international. L'université compte 71 laboratoires et structures fédératives axés sur la recherche. Elle abrite également un patrimoine scientifique remarquable, dont un laboratoire d'observation des sciences de l'univers situé au pic du midi qui œuvre depuis plus de 150 ans, ainsi le pic du midi et son observatoire finalisent leur candidature au patrimoine mondial de l'humanité. Depuis le 1er janvier 2025, l'université de Toulouse est devenue un établissement public expérimental et accueille l'École d'ingénieurs de Purpan comme établissement-composante. Elle est cheffe de file d'un collectif qui rassemble des forces académiques de Toulouse et de son territoire pour partager une stratégie de recherche, de formation, d'innovation commune et renforcer sa place au rang mondial. L'Université en quelques chiffres : 432 millions d'euros de budget annuel, dont 326 millions d'euros de masse salariale, 4 404 personnels dont 2 681 enseignants et enseignants-chercheurs et 1 723 personnels administratifs et techniques, 5 composantes : Faculté de santé, Faculté des sciences et du mouvement humain, Faculté des sciences et ingénierie, Institut universitaire de technologie Toulouse - Auch - Castres et l'Observatoire Midi-Pyrénées 71 structures de recherche dont 42 unités mixtes de recherche, 36 964 étudiantes et étudiants, dont 2606 inscrits en alternance Présente dans 8 villes en Occitanie. Depuis 2025, l'Université de Toulouse est porteuse du diplôme commun de doctorat de l'Université de Toulouse, en co-accréditation avec ses établissements partenaires. Dans ce cadre, et conformément à l'arbitrage rendu en faveur d'une centralisation de la gestion des co-tutelles internationales, l'École des Docteurs, au sein du domaine « Formation et Vie Universitaire », met en place un pôle dédié à l'ingénierie des co-tutelles et des partenariats doctoraux internationaux. Rattaché·e au directeur opérationnel de l'École des Docteurs, le ou la chargé·e de projet intervient comme référent·e institutionnel·le sur les co-tutelles internationales. Il ou elle accompagne les équipes scientifiques, les écoles doctorales et les doctorants dès la phase de conception des projets de co-tutelle, en apportant une aide au montage administratif, réglementaire et contractuel. Il ou elle assure à la fois la gestion opérationnelle des dossiers, la structuration et l'harmonisation des procédures, ainsi que le pilotage stratégique du dispositif, en lien étroit avec les établissements partenaires, les écoles doctorales, les laboratoires, les services centraux et les partenaires internationaux. Mission Missions :

• Accompagner les équipes scientifiques, les écoles doctorales et les doctorants dès la phase de conception des projets de co-tutelle internationale, en apportant une aide au montage administratif, réglementaire et contractuel
• Assurer le rôle de référent institutionnel pour l'ensemble des co-tutelles internationales du doctorat de l'Université de Toulouse
• Instruire, coordonner et sécuriser les dossiers de co-tutelle, de l'émergence du projet jusqu'à la signature des conventions
• Piloter l'ingénierie administrative, juridique et réglementaire des co-tutelles internationales (cadres nationaux et étrangers, soutenance, propriété intellectuelle, dépôt de thèse, open science)
• Coordonner les acteurs internes et externes impliqués (écoles doctorales, établissements partenaires, laboratoires, directions des relations internationales, services juridiques, services de sécurité et de défense)
• Contribuer à la structuration et au déploiement d'accords-cadres internationaux (MoU) portés par l'Université de Toulouse
• Assurer le suivi, l'analyse et le pilotage stratégique du dispositif (volumes, délais, partenaires, points de blocage)
• Produire des éléments de reporting et d'aide à la décision à destination de la direction de l'École des Docteurs et des instances concernéesporteurs de projets, rédiger les cahiers des charges et établir la planification détaillée
• Assurer le suivi de l'avancement des projets : respect des délais, du budget, de la qualité attendue
• Identifier et anticiper les risques, proposer des solutions correctives

Activités :

• Accueil, information et accompagnement des porteurs de projets de co-tutelle (enseignants-chercheurs, doctorants, directions d'ED)
• Analyse de faisabilité des projets de co-tutelle en amont (cadre réglementaire, contraintes institutionnelles, risques identifiés)
• Rédaction, négociation et suivi des conventions de co-tutelle et de leurs annexes
• Harmonisation et mise à jour des modèles de documents et des procédures associées
• Organisation et animation de réunions de coordination et de suivi avec les parties prenantes
• Interface avec les partenaires internationaux et appui aux échanges institutionnels
• Suivi des circuits de validation et de signature, en particulier en lien avec les FSD
• Mise en place et alimentation d'outils de suivi et de tableaux de bord (délais, volumes, indicateurs)
• Contribution à la valorisation et à la visibilité internationale du doctorat de l'Université de Toulouse

Informations complémentaires / sujétions du poste : Poste basé à Toulouse, déplacements ponctuels possibles sur les sites de l'Université et à l'étranger Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : Ingénieur ou Ingénieure d'études
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 3 ans
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: groupe 3

· Rémunération: Elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (287.50 €) Profil Connaissances :

• Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le secteur public ou universitaire
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche, idéalement du doctorat et de l'international
• Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral)

Savoir faire technique :

• Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (planification, coordination, suivi des délais)
• Capacité à analyser et sécuriser des procédures administratives et réglementaires complexes
• Aptitude à rédiger des documents structurants et opérationnels (notes, conventions, bilans)

Savoirs comportementaux :

• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Qualités relationnelles, diplomatie et capacité à travailler en transversalité
• Esprit d'initiative, adaptabilité et force de proposition

Diplôme requis : Bac+3 minimum Avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :

39h10 = 55 jours de congé 38h15 = 50 jours de congé 37h20 = 45 jours de congé

• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations