Assistant administratif et technique (F/M/X) - Toulouse (31)

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d’être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite.
Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni.
Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d’euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde.

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR

Dans le cadre de son développement dans la région sud-ouest, Saur services sud-ouest recrute un Assistant administratif. Sous l'encadrement de la Responsable administrative sud-ouest, l’Assistant administratif, basé à Toulouse, a pour mission principale la gestion administrative et de facturation d’Agences de services d’assainissement afin d’en assurer un fonctionnement optimal et performant.

Vous souhaitez relever un challenge ambitieux de la structuration et du développement d’une nouvelle organisation régionale. Vos missions seront les suivantes :

Accueil physique téléphonique

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants au-travers d’un standard téléphonique partagé en équipe
• Assurer la gestion des courriels et du courrier

Facturation

• Assurer la facturation des clients publics suivant les bordereaux de prix des marchés publics.
• Assurer la facturation des clients entreprises suivant les contrats conventions et les devis.
• Assurer la facturation des particuliers suivant les devis.
• Garantir les reportings et suivis de facturation auprès des Responsables opérationnels et de la Responsable administrative.
• Assurer les suivis administratifs et de facturation par services et par marchés. Réaliser les rapports d’activités et synthèses annuelles des clients.

Gestion comptable

• S'assurer du règlement des factures et participer aux premiers niveaux de relances encours
• Accompagner les Responsables opérationnels dans la bonne gestion des arrêtés comptables mensuels
• Assurer les opérations courantes liées à la trésorerie de l'entreprise : gestion des paiements chèques et liquides

Activités commerciales

• Assurer la gestion et la mise à jour du fichier de suivi du portefeuille clients
• Assurer la revalorisation annuelle des conventions contrats publics et entreprises selon les formules contractuelles
• Assurer la réalisation et le suivi des devis suivant les bordereaux de prix des marchés publics et parapublics et privés

Comptabilité fournisseurs

• Réaliser et assurer la bonne gestion des commandes d’achats

Préparation des fiches affaires et travaux

• Réaliser et assurer la bonne préparation et le suivi des fiches affaires travaux pour les prestations inspections de Toulouse-Bordeaux-Pau
• Garantir les corrections et les validations des rapports d’inspection des 5 disciplines (compactage, inspection visuelle, test étanchéité eau, test étanchéité air, tests haute pression)

VOTRE PROFIL

Formations

• BTS assistant de gestion PME-PMI
• BTS comptabilité et gestion
• DUT gestion des entreprises et administration

Expérience

Vous avez une expérience réussie dans le domaine administratif, notamment de la facturation, idéalement dans les métiers du service aux collectivités et entreprises, avec des équipes à distance.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre organisation, votre rigueur, votre réactivité, votre sens du service.

Vous avez la volonté et la capacité de travailler en équipe avec des Responsables opérationnels à distance et de travailler en équipe au sein d’une équipe administrative.

Vous avez une excellente communication orale et écrite. Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques et notamment de la suite Microsoft Office.

Qualités et compétences

• Rigueur et méthode
• Adaptabilité et polyvalence
• Dynamisme et réactivité
• Sens du service
• Sens de l'organisation
• Aisance relationnelle
• Qualités rédactionnelles
• Réserve et discrétion professionnelle

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES 

Poste à temps partiel à 80% avec possible évolution vers un temps par la suite.

VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ SAUR

Vous rejoindrez le groupe Saur sans aucune période d'essai.

Votre rémunération fixe se composera :

- d'un salaire selon votre profil, versé sur 13,3 mois

- d'une prime fixe de 400 euros bruts par an appelée prime des métiers de l'eau

Pourra s'y ajouter une rémunération variable :

- des primes de participation et d’intéressement variables selon les résultats de l’entreprise

Vous bénéficierez d' une couverture sociale financée à plus de 50% par l'entreprise :

- la complémentaire frais de santé (pour couvrir vos dépenses de santé en complément de la Sécurité sociale)

- les garanties de prévoyance (pour assurer le maintien de votre rémunération en cas de difficultés de santé).

Vous pourrez vous constituer une épargne avec le Plan d'Epargne Groupe et le Plan d'Epargne retraiteCOllectif (PERECO) et bénéficier d'un abondement jusqu' à 960 euros  brut par an.

Vous bénéficierez bien sûr de 25 jours de congés payés, auxquels s'ajouteront des jours de RTT (environ 14 jours selon les années).

Intégrer Saur , c'est intégrer un Groupe qui vous offrira de belles perspectives d'évolutions professionnelles et attractives. La #missionwater n'attend que vous !

NOTRE ENGAGEMENT

Employeur engagé, le groupe Saur promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Saur accorde également une valeur centrale à l’éthique , en plaçant l'intégrité et la transparence au cœur de ses activités. Rejoignez nous pour contribuer à un environnement de travail où les principes éthiques guident chaque décision et action.