Gestionnaire budgétaire et financier F/H - 156

À propos de nous Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( ). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. La Direction des Finances de l'Université Toulouse est composée de 4 pôles :

• Le pôle budget qui est en charge de la qualité de la programmation budgétaire. Il élabore les actes budgétaires soumis au contrôle budgétaire et au conseil d'administration de l'Université. Il intervient en appui et en animation des centres de responsabilité budgétaire qu'il accompagne dans le suivi de leur exécution.
• Le pôle programmation pluriannuelle immobilière qui est en charge de programmer et d'exécuter les programmes de travaux et de Gros Entretien et Renouvellement. Il exécute également les budgets annuels en lien avec l'immobilier (fluides et maintenance).
• Le pôle pilotage et exécution des services centraux et communs qui intervient en appui des directions et services de l'administration à l'occasion des phases de préparation budgétaire. Il exécute en grande proximité avec ces directions et services l'ensemble de leurs budgets.
• Le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets qui est organisé à date autour de 2 cellules d'activité succeptible d'évolution pour tenir compte à la fois de la croissance d'activité en terme de grands projets et des évolutions à atendre du fait de la création de l'EPE :

• La Cellule Gestion activité contractuelle qui est elle même répartie en 3 services (2 services financiers liés aux demandes des directoires de la recherche, et le service financier spécifiquement dédié aux Grands Projets et à la Direction de la Coopération Internationale) et est en charge de la budgétisation, de la facturation et de la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.
• La Cellule Gestion chargée de l'activité récurrente, qui concerne actuellement d'une part : la répartition de la SCSP, le suivi du déversement de la paye, ainsi que de la Propriété Intellectuelle, ainsi que l'exécution du budget global de la recherche, de la Direction de la Coopération Internationale, et de certaines unités de recherche pour tout ou partie de leur demande.

Le(/a) Gestionnaire financier(/ère) est rattaché(e) hiérarchiquement à la Cellule Gestion chargée de l'activité récurrente, du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets, de la Direction des Finances. Ce service est riche de 5 Gestionnaires financiers, au sein d'un Pôle d'env. 20 agents, et d'une Direction d'env. 40 agents. Mission Sous l'autorité de la responsable de pôle, le ou la gestionnaire budgétaire et financier réalise les actes gestion financière et/ou comptable dans le respect des règles et des procédures applicables dans le domaine. Activités principales Assurer l'exécution de la dotation ministérielle et des crédits issus des contrats des structures de son périmètre Contrôler la cohérence entre le budget et l'exécution des projets Conseiller les responsables scientifiques dans la programmation pluriannuelle de leurs projets Valider la disponibilité financière lors de recrutements ou des projets de commande Participer, en lien avec le porteur et le chargé de projet, à la programmation budgétaire du projet Valider ou effectuer une réservation de voyage ou d'hébergement d'un missionnaire Procéder à des opérations d'engagement et de liquidation sur l'outil de gestion SIFAC (missions, commandes) : saisie des ordres de missions, achats de billets de transport, réservation de l'hébergement, organisation de voyage.... Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Alimenter des outils de gestion internes (SIFAC, SINCHRO) ainsi que les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi Contribuer aux opérations de clôture en fin d'exercice Classer et Archiverles les pieces et justificatifs d'opérations financiéres et comptables) Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure S'informer et suivre l'évolutionde la règlementation dans son domaine d'activité Consigner les procédures applicables dans son domaine Conditions d'exercice

• Obligation de respecter le secret professionnel dans le cadre législatif existant
• Domaine d'activité de plus en plus assujetti aux règles financieres et comptables européennes
• Développement de la dématerialisation
• Développement du rôle de conseil, valorisation des informations, amélioration du pilotage

Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : Adjoint.e Technique de recherche et de formation
• Quotité de travail : 100 %
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2

· Rémunération: Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 295€ + modulation grade Pour les contractuels: elle est comprise entre 1 801.74 € et 1 900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (163 €) · Localisation géographique : 118 route de Narbonne – 31 062 Toulouse Cedex 9 Pour information, l'Université de Toulouse ferme ses portes du 25/07 au 18/08. Les candidatures ne seront traitées qu'à compter de début septembre. Profil Connaissances :

• Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche
• Finances publiques : Connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières de l'Etat
• Marchés publics
• Systèmes d'information budgétaires et financiers : Connaissance du logiciel SIFAC de gestion budgétaire, financière, comptable, et analytique de l'AMUE, ainsi que des autres systèmes d'informations ministérielles (Chorus)
• Approche des processus d'élaboration et de suivi budgétaires
• Notions de comptabilité

Savoir faire technique : Utilisation des outils bureautiques et numériques (Word, Excel) Pratique des outils de gestion (SAP / SIFAC est un plus) Assurer le suivi des dépenses Maîtriser les techniques de communication orales et écrites Etablir des bilans Savoir rendre compte Mettre en œuvre une démarche de qualité Mettre en œuvre des procédures et des règles Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoirs comportementaux :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Ponctualité
• Autonomie, esprit d'initiative et sens du service public
• Discrétion
• Travail en équipe

Diplômes requis : Baccalauréat Avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations