Assistant Administratif F/H

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !

Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.

L'ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable.

MISSION PRINCIPALE

L'Ecole Terrade Toulouse Saint Aubin recherche un assistant administratif F/H en CDI . Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

• Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à l’établissement

• Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants

• Assurer l’accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants.

• Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs

• Gérer les appels téléphoniques interne et externe

• Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers

• Tenir à jour les agendas

• Saisir et mettre en forme différents documents administratifs

• Assurer la prise des rendez-vous clientèle

• Participer aux portes ouvertes et animations ponctuelles sur les aspects logistiques

• Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes…

PROFIL

De formation dans le domaine administratif , vous justifiez idéalement d'une expérience dans la formation et les CFA . Une connaissance du logiciel YPAREO est un plus.

Vous maîtrisez les outils numériques et le vocabulaire professionnel

Vous faites preuve de :

• Sens de l’organisation

• Avoir des qualités relationnelles et d’écoute

• Capacité à travailler en équipe et en autonomie

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Temps de travail : 35 heures

• Type de contrat : CDI

• Rémunération fixe annuelle : 22 404€ bruts

• Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.