Un assistant ou une assistante de direction et de gestion administrative des marchés

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Rémunération indicative

De 27 K à 30 K brut annuel selon profil et expérience

Descriptif de l'emploi

Chez Tisséo Collectivités, nous sommes une communauté de professionnels passionnés par l'innovation et le développement durable. En rejoignant notre équipe à taille humaine (environ 100 collaborateurs et collaboratrices), vous participerez à la création de solutions qui améliorent la qualité de vie des citoyens. Chaque jour, nous travaillons à façonner des villes plus agréables, des systèmes de transport plus durables et des infrastructures plus intelligentes. Ensemble, nous pouvons faire la différence.
Rejoignez-nous chez Tisséo Collectivités aujourd'hui.
Tisséo Collectivités a obtenu le label Employeur Pro-Vélo niveau Or en mars 2025, une distinction qui récompense les employeurs favorisant activement la pratique du vélo pour les déplacements domicile-travail grâce à des aménagements, services et actions dédiés.

Missions / conditions d'exercice

La Direction Gestion du Patrimoine est chargée de définir la stratégie, de garantir la connaissance, la valorisation et la maintenance du patrimoine technique de Tisséo Collectivités.

Au sein d’une équipe de 18 collaborateurs et sous la responsabilité de la Directrice Gestion du Patrimoine, vous intervenez en interface avec la direction, les chefs de projet, les services internes et les partenaires externes. Vous occupez un rôle transverse essentiel, à forte visibilité, et apportez un appui administratif et organisationnel indispensable au pilotage des activités et à la fluidité des échanges.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Assurer l’assistance de la direction : gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions,
Apporter un soutien administratif et organisationnel au pilotage des activités et à la coordination des équipes,
Assurer le suivi proactif des marchés et projets : échéances, engagements financiers, alertes,
Mettre à jour et exploiter les tableaux de bord : consommation, facturation, délais,
Rédiger et suivre les pièces contractuelles via les outils dématérialisés,
Élaborer les bilans financiers des marchés publics,
Préparer les courriers, conventions et supports administratifs, avec gestion des circuits de validation.
Coordonner les relations avec les prestataires, services financiers et commande publique,
Contribuer au pilotage : suivi des indicateurs, collecte de données, participation aux appels d’offres et aux bilans,
Organiser les instances, gérer les aspects RH et documentaires (archivage, classement) et contribuer à la continuité de service.

Profils recherchés

Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, du support à l’action managériale, de la gestion des administrations ou d’un domaine équivalent, et vous disposez d’une expérience dans le secteur public.

Vous disposez des bases nécessaires pour comprendre la comptabilité publique, les marchés publics et le fonctionnement des collectivités.

Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d’un bon sens de l’organisation.

Votre capacité à travailler en équipe, votre aisance relationnelle et votre diplomatie vous permettent d’anticiper les besoins du service et de gérer les priorités avec discernement.

Vous abordez les sujets avec curiosité et souhaitez approfondir votre compréhension du fonctionnement des projets et enrichir vos pratiques professionnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et les tableaux croisés dynamiques.

Vous êtes à l’aise avec les logiciels métier (e‑Sedit, Fast Parapheur, Acropolis ou équivalents) et disposez des bases nécessaires pour comprendre les principes de la comptabilité publique, des marchés publics et du fonctionnement des collectivités.