Responsable Administratif & Financier

Votre mission : structurer, sécuriser et dynamiser les Service Financier de l'Institut

En lien Direct avec la Secrétaire Général, vous prenez en main la fonction administrative et financière dans toutes ses dimensions : pilotage financier, contrôle de gestion, trésorerie, conformité, optimisation des process et accompagnement des équipes.

Vous êtes le garant de la fiabilité de l’information financière et un partenaire clé de la stratégie de l’établissement.

📌 Vos responsabilités principales :

1️⃣ Piloter la fonction financière et comptable :

• Superviser la comptabilité générale, analytique et budgétaire et garantir la fiabilité des données.
• Assurer les clôtures annuelles, produire les états financiers et coordonner les échanges avec l’expert-comptable, le CAC et les partenaires institutionnels.
• Développer l’analyse financière pour éclairer les arbitrages stratégiques.
• Veiller au respect des obligations légales, fiscales et réglementaires applicables au secteur associatif / universitaire.

2️⃣ Piloter le budget et renforcer l’aide à la décision :

• Construire le budget annuel et ses ajustements en lien avec la direction et les responsables de pôles.
• Mettre en place un suivi budgétaire régulier : analyse des écarts, alertes, recommandations.
• Concevoir des tableaux de bord dynamiques et des indicateurs de pilotage (trésorerie, subventions, projets, investissements…).
• Contribuer à la modélisation financière des projets stratégiques : nouvelles formations, projets immobiliers, recherche, innovations…

3️⃣ Déployer et structurer le contrôle de gestion :

• Construire la fonction contrôle de gestion dans une logique d’appui à la performance.
• Développer les outils : reporting mensuel, tableaux de bord, projections, indicateurs clés.
• Réaliser des analyses de coûts et de rentabilité par activité, projet ou centre de responsabilité.
• Analyser les écarts, proposer des actions correctives et accompagner leur mise en œuvre.
• Produire des analyses prévisionnelles : trésorerie, aterrissage budgétaire, PPI, simulations de scénarios.
• Contribuer à la structuration et à la digitalisation des données (ERP, BI, reporting automatisé).

4️⃣ Gérer la trésorerie et animer les relations externes :

• Suivre la trésorerie au quotidien, piloter les flux financiers et fiabiliser les prévisions de cash.
• Être l’interlocuteur de référence des partenaires bancaires, financeurs publics, experts-comptables et CAC.
• Suivre et sécuriser la gestion des financements publics et privés : subventions, conventions, appels à projets…

5️⃣ Appuyer la stratégie et la gouvernance :

• Participer activement aux travaux des instances et de la direction.
• Fournir des analyses et recommandations pour éclairer les décisions stratégiques.
• Construire les business plans et dossiers de financement des projets structurants.

6️⃣ Manager et faire évoluer le service :

• Diagnostiquer les processus existants, proposer et conduire des améliorations continues.
• Participer au déploiement de nouveaux outils : ERP, dématérialisation, tableaux de bord, automatisations…
• Formaliser les procédures internes.
• Accompagner la montée en compétences de l’équipe et impulser une nouvelle dynamique collective.