Cadre Administratif de pôles F/H

À propos de nous Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ). Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité. Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche). Le CHU recrute en CDI un Cadre Administratif des Pôles Uro/Néphro et Digestif F/H. Membre de l'exécutif du pôle, le Cadre Administratif accompagne le pilotage médico-économique, assure la gestion administrative et financière, et joue un rôle d'interface entre les équipes du pôle, les directions fonctionnelles et les instances institutionnelles. Mission 1. Pilotage budgétaire et financier • Suivi et analyse de l'activité, des recettes et des dépenses du pôle.

• Participation à l'élaboration de l'EPRD, des budgets annexes et des écritures de clôture.
• Préparation des rapports d'activité, demandes de subvention et bilans financiers.
• Suivi des financements spécifiques, inventaires, facturation et titres de recettes.
• Mise à jour des données structurelles et participation aux campagnes nationales (PYRAMIG, SAE).

2. Gestion des ressources humaines Effectifs non médicaux :

• Suivi des effectifs, heures supplémentaires, intérim, vacations et postes.
• Préparation des commissions RH et coordination avec la plateforme RH.
• Management du personnel administratif (recrutement, organisation, évaluation).

Effectifs médicaux :

• Suivi des recrutements, renouvellements, affectations secondaires et vacations.
• Appui aux dossiers de révision des effectifs médicaux.

3. Gestion administrative du pôle • Organisation des bureaux de pôle (ordre du jour, comptes rendus, suivi des actions).

• Gestion des fermetures de lits, mise à jour du ROR.
• Participation aux dossiers d'autorisations, appels à projets et réponses aux tutelles.
• Suivi du CPOM, des enquêtes, audits et indicateurs qualité.
• Rédaction et suivi des conventions.
• Suivi des besoins en équipements biomédicaux et informatiques.

4. Gestion de projets – Fédération des greffes • Participation au déploiement et à la structuration des activités de transplantation et de prélèvement.

• Mise en place du reporting, suivi des projets et rédaction des comptes rendus d'instances.
• Contribution aux actions de communication, au suivi des indicateurs et à la qualité.
• Rédaction du rapport d'activité de la Fédération.

Profil Bac+5 - Master 2 dans le domaine contrôle de gestion/ finances/comptabilité Expérience d'analyse et de contrôle de gestion

• Connaissance de l'institution hospitalière et de son organisation
• Maîtrise des outils informatiques et statistiques
• Connaissance en contrôle de gestion
• Connaissance en gestion économique et financière Gestion de projet

Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

• De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l'accès au Pôle Régional d'Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.
• D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking).
• De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.
• D'un CE/CGOS : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
• Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 4€15).
• 25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.