Un assistant ou une assistante du Directeur des Ressources Humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Mairie de Toulouse est un établissement public qui gère 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de l'enfance et qui intervient dans le secteur de la lutte contre les exclusions, représentant un effectif moyen de 1400 personnes, géré par une DRH composée de 25 agents.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous devrez:

Auprès du DRH :
• Assurer une gestion active de son agenda, une gestion globale des courriers, des mails et des appels téléphoniques.
• Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
• Liens avec les différents établissements du CCAS, la DGRH de la Métropole ainsi que les différents partenaires institutionnels.
• Suivi des dossiers sensibles ou confidentiels.
• Gestion des fournitures, bon de commandes.

Au niveau des instances représentatives du personnel :
• Assurer la préparation, l'instruction de 1er niveau et le suivi des dossiers pour les instances paritaires (CST, F3SCT, CSE...).
• Interface avec le service des relations sociales de la Métropole de Toulouse sur les différentes instances communes.
• Suivi des convocations, des présences et des procès-verbaux pour interface avec les représentants du personnel et les membres des instances des établissements relevant de la FPH.

Au sein de la DRH :
• Rédaction, validation et suivi des ordres de mission pour les agents.
• Gestion de dossiers spécifiques (grèves, délibérations, archives, canicule...).
• Référent RGDP de la DRH.
• Participation aux différentes enquêtes demandées aux RH.

Activité Secondaire :
• Participation en fonction des besoins au pool de remplacement de l'accueil général du CCAS de la Mairie de Toulouse.

Poste à temps complet ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Pour plus d'information, vous pouvez contacter Thierry Bedet, directeur des Ressources Humaines : [email protected]

Profils recherchés

Titulaire d'un BAC +2 dans le domaine des Ressources Humaines, administratif, vous disposez d'une expérience indispensable dans le domaine administratif en collectivité territoriale et/ou fonction publique hospitalière.

Vous avez connaissance du statut de la FPT et/ou FPH.
Pour vous tenir informé, vous suivez les évolutions réglementaires et législatives.
Vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse et êtes force de proposition. Vos qualités rédactionnelles sont appréciées et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie).
Doté de grandes qualités relationnelles, vous possédez des aptitudes à organiser et planifier les activités.
Rigoureux dans le traitement des dossiers et le respect des délais, vous savez travailler en autonomie et savez faire preuve de discrétion professionnelle.