Chargé-e administratif.ve

Au sein de France Active MPA Occitanie, nous nous engageons au quotidien pour une économie plus inclusive et plus durable. Et cela dans le cadre de notre réseau national en place depuis 30 ans en tant que pionnier de la finance solidaire. Basée à Toulouse, notre équipe de 40 personnes regroupe des professionnel-le-s des métiers du financement et de l’accompagnement de projet. Nous sommes une équipe dynamique et engagée, dotée d’une grande diversité de profils qui font la richesse de nos échanges au quotidien.

Aujourd’hui, nous recrutons un-e chargé-e administratif.ve, en CDI.

Et si c’était vous ?

Votre mission

Rejoignez notre équipe pour assurer notre suivi administratif et nous permettre de réaliser nos actions.

En tant que chargé-e administratif.ve basé-e à Toulouse, vous serez directement rattaché.e à notre directrice administrative et financière. Vous aurez la charge :

- D’assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs, en lien avec la DAF qui en est garante.

- D’assurer le suivi administratif de la gouvernance associative, en lien avec la Direction, qui en est garante.

Vos activités

Administration des conventions financement (60% du temps)

- Assurer la mise en uvre du calendrier annuel des demandes / justificatifs avec la DAF, garante du calendrier

- Renseigner les outils internes de suivi de ces dossiers, contribuer à leur amélioration.

- Collecter les éléments nécessaires à la constitution des dossiers en lien avec le comité de direction, la comptable, les chef.fes de programmes, en se référant aux termes de chaque convention.

- Mettre en forme et assurer le dépôt des dossiers sous la forme et dans les délais attendus (plateformes extranet, documents électroniques, documents papier).

Administration de la vie Associative (15% du temps) : en lien avec la direction

- Suivre le calendrier annuel des réunions de gouvernance, assure la convocation et la diffusion des documents de gouvernance

- Formalise avec le comité de direction les documents de gouvernance à diffuser.

- Etablit les CR et PV de gouvernance.

- Etablit la valorisation annuelle du bénévolat.

- Contribue au lien avec les administrateurs et administratrices pour des sollicitations ponctuelles ou de la diffusion d’informations.

- Assure le suivi administratif de la vie associative (adhésions, dépôt légal, statuts, etc.)

Moyens généraux (25% du temps)

- Contribue aux tâches administratives d’une structure de 40 salarié.es (réservation des salles, gestion des véhicules, achats).

L’Équipe qui vous attend

Vous serez rattaché(e) à l’équipe de la direction administrative et financière : 5 personnes coordonnées par 1 manageuse.

Comment se passera votre intégration ? Elle se fera dans le cadre d’un parcours d’intégration de 6 mois. Un mentorat rapproché est prévu pour le premier mois de prise de poste.

Dans quel esprit travaillons-nous ? Nous tentons de proposer une organisation qui permet de concilier vie professionnelle et vie personnelle et qui privilégie le bien-être au travail.

Il est possible de faire du télétravail 2 jours par semaine.

A propos du processus de recrutement

1. Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation et expliquez-nous simplement pourquoi vous avez envie de nous rejoindre.

2. Si votre candidature est retenue, nous vous proposerons un premier entretien avec l’équipe métier pour apprécier vos compétences et expérience et étudier ensemble l’adéquation entre votre projet et le nôtre. Equipe, missions du quotidien, environnement de travail : vous aborderez tous les aspects de votre futur poste.

3. Si nos attentes convergent, nous organiserons avec votre futur directeur un entretien de validation.

4. Nous souhaitons travailler ensemble ? Une offre vous sera alors envoyée, suivie de la préparation de votre contrat et de l’organisation de votre intégration !

Votre contact RH vous tiendra régulièrement au courant de l’évolution de votre candidature, à chacune des étapes mentionnées, et ce quel qu’en soit l’issue.

Par ailleurs, convaincue que la diversité est une force et une opportunité, France Active s’engage à étudier TOUTES les candidatures, sans AUCUNE discrimination de genre, d’âge, de situation sociale ou de handicap.