assistant administratif H/F

Description de l'offre

Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Assistant suivi de contrats de sous-traitance F/H pour une mission située à Toulouse pour un client spécialisé dans le secteur BTP- Second Oeuvre - maintenance.

Vos futures missions :

• Réceptionner, trier et qualifier les demandes de travaux ou de prestations clients
• Gérer les accès et la coordination des sous-traitants sur les différents sites
• Assurer l'interface quotidienne entre les sous-traitants et les équipes internes (plans de prévention, autorisations, coordination)
• Collecter, contrôler et mettre à jour les documents administratifs (assurances, attestations, certificats)
• Suivre la conformité documentaire et les obligations légales via les outils internes
• Créer et suivre les commandes dans les logiciels dédiés
• Mettre à jour les informations administratives et suivre les mises en paiement

Profil recherché

Le Profil Adéquat :

• Formation en gestion, assistanat ou expérience équivalente dans le secteur tertiaire
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, SharePoint) et des logiciels de gestion
• Expérience en gestion de contrats, suivi administratif ou coordination de sous-traitance appréciée
• Rigueur, organisation et sens du service
• Excellentes capacités relationnelles et de communication
• Capacité à gérer des situations sensibles avec professionnalisme

Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous :

• Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
• Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
• Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
• Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
• Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si cette mission vous plaît, envoyez-nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera.
Pas de coup de coeur ? Retrouvez l'ensemble de nos offres sur notre site et trouvez votre futur job.
Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence et nous serons ravis de répondre à vos questions au 05 53 50 97 90

À propos de ADEQUAT TOULOUSE TERTIAIRE

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.