Secrétaire de mission volant.e au sein du Conseil Départemental de la Haute-Garonne

Détails de l'offre

Famille de métiers

Inclusion sociale > Travail social et développement social

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Affirmer le rôle du Conseil Départemental comme chef de file de l’action sociale.
Garantir la mise en oeuvre de la politique départementale de solidarité auprès des usagers et habitants.
Assurer au niveau local la relation avec les partenaires.
Animer le projet social de territoire et favoriser le développement social local.

Missions / conditions d'exercice

Accueil de la mission
Accueil physique et téléphonique des usagers :
- Renseigner et orienter les usagers: identifier la demande, rechercher les usagers dans le logiciel IODAS, apprécier les besoins des usagers, orienter vers le travailleur social ou médico-social
- Donner les Informations relatives à l'organisation de la MDS (horaires des plages d’accueil social,…)
- Prendre les rendez-vous
Gestion administrative de la mission
- Traitement de la demande des usagers
- Renseigner sur les dispositifs, instruire, aider à remplir les formulaires, assurer le suivi des pièces justificatives
Organisation de la vie professionnelle des travailleurs sociaux et médico-sociaux :
- Gérer les agendas
- Assurer la préparation matérielle des réunions (convocations, réservations de salle, préparation de dossiers,).
Renseigner les tableaux de bord de suivi de l’activité
Gestion administrative des dossiers :
- Enregistrer, constituer et actualiser les dossiers
- Instruire les demandes des aides financières
- Rechercher et vérifier les pièces, saisir les informations…
- Saisir et mettre à jour les données relatives aux usagers
- Transmettre les dossiers pour instruction
- Saisir et mettre en forme tous types de documents (rapports, courriers, …)
- Trier, classer et archiver des dossiers

Gestion du courrier
- Orienter le courrier de la mission
- Préparer des courriers-type

Accueil généraliste
Assurer les tâches d’accueil physique et téléphonique en collaboration avec l’ensemble des agents de la Maison des Solidarités afin de veiller à la qualité de l’accueil et de diminuer l’expression de comportements agressifs.
Apporter sa contribution au projet de service et au projet social de territoire du diagnostic jusqu’à l’évaluation.

L’agent·e peut être amené·e à effectuer d’autres activités dans l’intérêt et pour la continuité du service, conformément aux droits et obligations du fonctionnaire.

Profils recherchés

Poste à temps complet ouverts aux agents titulaires et/ou contractuels

Vous connaissez l'environnement administratif, institutionnel et politique, les outils de communication
Vous connaissez le règles d'organisation du travail et de gestion du temps, les règles de l'expression orale et écrite ainsi que les dispositifs d'aide sociale et acteurs médico-sociaux et éducatifs
Vous maîtrisez le règles administratives des dispositifs sociaux
Vous savez communiquer et vous adapter à la diversité des interlocuteurs
Vous utiliser l'outil informatique et bureautique avec aisance
Vous êtes capable de hiérarchiser les priorités en cas d'urgence
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat
Vous savez synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
Vous aimez travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire