ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Dans le cadre de son développement, L'Ecole Terrade Toulouse recherche son/sa Assistant(e) Administratif.
Ce poste en CDI basé à Toulouse est à pourvoir dès que possible.
Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante.
A ce titre :
MISSION PRINCIPALE
Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à l’établissement
Assurer l’accueil téléphonique ou physique des visiteurs, clients, apprenants.
MISSIONS DETAILLÉES
Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
Gérer les appels téléphoniques interne et externe
Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Tenir à jour les agendas
Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
Assurer la saisie/gestion des formations référencées sur les organismes financeurs (Carif, Kairos, Cpf…)
Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes…
Assurer l’état présentiel des apprenants
Assurer la prise des rendez-vous clientèle
MISSIONS PONCTUELLES TRANSVERSES Participer aux portes-ouvertes et animations ponctuelles
Participer à la préparation des salles d’examen
PROFIL RECHERCHE
Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d’organisation et de coordination.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.
Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.
Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.
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