Office Manager H/F
Le besoin
Les missions
On cherche un·e Office Manager qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de Mabble.
L'objectif : gérer l'opérationnel et l'administratif, et nous aider à continuer de bien faire... en plus grand. Tes missions principales Administration & gestion quotidienne- Facturation clients & fournisseurs
- Suivi des paiements, relances, commandes, BL
- Suivi des partenaires (compta, portage, assurances) Support commercial
- Appui à la prospection : listes de leads, relances
- Préparation des supports commerciaux
- Mise à jour de l'outil CRM (Odoo) Communication & communauté
- Organisation d'événements internes / externes (déjeuners, afterworks, meetups...)
- Création ou mise à jour de contenus : présentations, templates, visuels
- Veille concurrentielle, propositions pour animer la communauté Structuration & outils
- Mise à jour des process internes (Notion, templates, outils)
- Participation à la structuration des reportings & KPIs et/ou process internes
- Suivi qualité & amélioration continue
Le profil recherché
Profil idéal :
- 2 à 4 ans d'expérience en office management, coordination admin ou support commercial
- Formation Bac +2 minimum, en assistanat, gestion, administration, commerce ou équivalent
- Ultra organisé·e, rigoureux·se, fiable, autonome
- À l'aise avec les outils numériques (chez Mabble, on utilise Odoo, Notion, Pack Office)
- Bonne plume, bon relationnel
- Envie de structurer, améliorer et faire grandir une société à taille humaine
Début de mission : Septembre 2025
Bienvenue chez Mabble
Chez Mabble, on est bien plus qu'un cabinet de placement ou une plateforme de freelances.
On est une communauté d'experts indépendants que l'on accompagne dans la durée, avec du concret, du réseau, du lien humain - et une vraie qualité de mission. Notre mission ? Proposer à nos clients des solutions sur-mesure, taillées pour leurs enjeux métiers et contraintes budgétaires. Leur permettre de travailler avec les meilleurs freelances, à temps plein ou partagé. Côté freelances, leur offrir un cadre pro, de vraies missions, un appui administratif, et organiser régulièrement des moments de rencontre (afterworks, déjeuners, meetups) pour favoriser le partage d'expériences et faire vivre la communauté. Basés à Toulouse, on intervient partout en France (et parfois au-delà). Mabble, c'est un modèle humain, souple, efficace - pas une plateforme de freelance impersonnelle, pas une ESN old school, juste un bon mix à taille humaine.Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre
- Tu seras au coeur d'une organisation qui fait du sens : on soutient vraiment nos freelances, on crée des liens durables
- Tu auras un rôle clé et transverse
- Tu pourras faire évoluer le poste en fonction de tes appétences : structuration, communication, coordination...
- Ambiance simple, directe, pro mais détendue
Emplois Recommandés
Electricien métro H/F)
à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! L'inclusion est au coeur de notre démarche. Tous nos postes, à compétences égales,…
Vendeur conseil en magasin (H/F/D)
Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un vendeur conseil, passionné(e) par la mode et le service client. Vous rêvez de rejoindre une marque française emblématique, …
Monteur câbleur planche
API acteur local indépendant de l'intérim et du recrutement place l'humain au coeur de son travail. Nos valeurs : proximité, disponibilité, réactivité et professionnalisme. Mission intérim, Saisonni…
Stagiaire Polyvalent Boutique de Cookies Devilmar H/F
Description de l'offre Description Nous cherchons un équipier H/F pour nous épauler dans les premiers mois de développement de notre boutique de Cookies en plein centre-ville de Toulouse. Stage…
Electronic components specialist (f/m)
**Job Description:** Airbus Commercial Aircraft is looking for an *Electronic components specialist (f/m)* to join our Avionics and SImulation Electronic department based in Toulouse, France. You wi…
TECHNICIEN(NE) BUREAU D’ÉTUDE ELECTRICITE (F/H)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe national spécialisé dans le déploiement et la maintenance des réseaux télécoms fixes et mobi…
technicien informatique Support Helpdesk (H/F) - Toulouse ( 31 ) (IT)
Technicien Support Helpdesk (H/F) - Toulouse ( 31 ) - Toulouse L'Humain, l'Expertise et l'Innovation, voilà ce qui caractérise l'ADN d'Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2025.…
Médecin coordonnateur H/F
À propos de nous Établissement situé en bordure de l'hippodrome de Toulouse, dans un cadre verdoyant et paisible, facilement accessible grâce à la proximité des transports en commun et de la rocade to…
Conducteur de travaux GSM
- Pilotage et coordination des travaux : Gestion et suivi des chantiers de déploiement télécom. - Planification et ordonnancement : Élaboration des plannings et suivi des délais. - Gestion des resso…
Electricien.ne Industriel F/H
Description de l'offre VINCI Facilities, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans le Facilities Management. Notre mission consiste à prendre soin des bâtiments, de leurs occupants et de…