Alternance - Assistant Administration du Personnel H/F

MBway Toulouse dans le cadre de son MBA Management des Ressources Humaines, une entreprise partenaire de MBway Toulouse recherche un : Assistant Administration du Personnel - H/F (alternance)

Ce poste vous permettra de développer des compétences clés dans la gestion du cycle de vie du salarié, de l'entrée à la sortie, tout en appuyant opérationnellement les équipes RH sur les volets administratifs et paie.

Vos missions principales :

Gestion administrative du personnel

• Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
• Assurer la gestion des documents liés à l'embauche, la vie du contrat et la sortie (DPAE, contrats, avenants, certificats de travail, solde de tout compte, etc.).
• Gérer les absences, congés, maladies et autres événements liés au temps de travail.
• Mettre à jour les bases de données RH et les dossiers du personnel.

Intégration des nouveaux collaborateurs

• Participer à l'accueil administratif des nouveaux salariés : remise des documents, présentation des procédures internes, suivi des formalités.
• Assurer la collecte des pièces justificatives et la saisie des informations dans le système RH.
• Appuyer l'organisation des parcours d'intégration et de formation.

Support à la paie

• Collecter et vérifier les variables de paie : absences, heures supplémentaires, primes...
• Participer à la mise à jour du logiciel de paie.
• Appuyer la vérification des bulletins de paie et des déclarations sociales.

Accueil ponctuel showroom

• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de premier niveau.
• Assurer une représentation professionnelle de l'entreprise.

Profil recherché :

Étudiant inscrit ou admissible au MBA Management des Ressources Humaines avec MBway Toulouse et souhaitant développer son expertise dans la gestion administrative du personnel et l'environnement paie.

Compétences attendues :

Savoir-être

• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils RH).
• Connaissances de base en paie, droit du travail et gestion RH appréciées.
• Aisance avec les procédures administratives et les outils de gestion du personnel.

Infos complémentaires :

Vous souhaitez acquérir une solide expérience dans la gestion RH opérationnelle et administrative ? Postulez dès maintenant et contribuez au bon fonctionnement RH d'une structure dynamique !