Gestionnaire Administration des Ventes h/f

Description de l'offre

Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en charge l'administration des contrats relatifs à un portefeuille client, constitué de clients existants en cours d'exploitation et des nouveaux comptes que peuvent signer les commerciaux sur votre périmètre.

Vous contribuez activement aux missions suivantes :

- Assister le recouvrement (represente 80% du poste proposé)

- Collecter et archiver les documents contractuels nécessaires à la facturation (commandes – devis signés épreuves validées)

- Procéder à l’enregistrement dans notre ERP Comète des données liées aux contrats clients telles que négociées par nos équipes commerciales (évolutions des CGV, tarifications, clauses spécifiques...)

- S’assurer de la bonne transmission des informations administratives aux clients (devis – épreuves – fiche de suivi client) relatives à la facturation

- Procéder au contrôle du respect des processus et des bonnes pratiques par les exploitants, au vu du réel besoin client dans notre ERP Comète.

- Procéder à la facturation en prenant en compte les spécificités de chaque client

- Assurer le suivi de la facturation : mail – dépôts spécifiques (chorus ou portails clients)

- Assurer la cession des factures auprès du factor

- Gérer les demandes des clients concernant la facturation et le suivi des litiges (avoirs) sous la tutelle du responsable de service

En collaboration avec le service commercial vous serez également amené à effectuer des taches de saisie, lettrage, contrôle et révision des factures fournisseurs et clients

Rémunération négociable selon profil et expérience

SJ123

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 (type assistanat – commerce) avec une première expérience sur un poste similaire.

Vous connaissez les aspects règlementaires de l'administration des ventes

Vous êtes à l’aise avec les chiffres, maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel) et connaissez idéalement l'ERP Comète

Vous avez avant tout une aisance relationnelle et le sens du client et du service

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) dans votre travail et vous faites preuve d'adaptabilité.

Vous avez une bonne résistance aux difficultés et à la pression.

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À propos de Cybelia

France Gardiennage est une société issue du groupe Cybélia , un groupe toulousain dont le métier de base est la sécurité des biens et des personnes.
Issu d’un démarrage embryonnaire en 1997 , Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une offre globale et une maîtrise de toute la chaîne sécuritaire grâce à ses 5 filiales dédiées respectivement à :

• La sécurité électronique : protection vidéo, contrôle d’accès, télésurveillance.


• La formation : le groupe comprend centre de formation agréé par l’Etat pouvant proposer à la fois des formations diplomantes et règlementaires, mais aussi des formations qualifiantes (sur mesure pour les besoins de nos clients).


• La fourniture de tenues et de matériel pour tous les besoins. Ces tenues peuvent être à la fois spécifiques à la sécurité, ou bien plus généralistes. Dans ce dernier cas, il s’agit d’équipements de protection individuelle (EPI).


• La sécurité événementielle et l’accueil grâce à une société spécialiste.


• Enfin, France Gardiennage est un spécialiste de la surveillance humaine .

France Gardiennage a été reconnu meilleur employeur par le magasine Capital en 2019.

Rejoindre France Gardiennage, c'est intégré une entreprise leader du marché de la sécurité privée, dans laquelle chaque collaboratrice et chaque collaborateur est un maillon essentiel permettant d'atteindre la satisfaction client.