Assistant de direction H/F

À propos de nous Rejoindre FITECO, c'est intégrer un cabinet engagé au service de la prospérité des territoires et attentif à chacun. Avec plus de 150 sites partout en France et une expertise en comptabilité, conseil et audit, FITECO accompagne les dirigeants à chaque étape. Notre engagement humain et territorial nous a valu d'être classés 4ᵉ meilleur employeur 2025 dans la catégorie Audit, Expertise Comptable & Conseil. #ChezFITECO, choisissez le bureau qui vous ressemble, et faites briller votre avenir. Mission Avec votre équipe voyez la vie en rose #ChezFITECO Toulouse - Ramonville. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur Assistant de direction - Gestionnaire de Cabinet H/F. #ChezFITECO Toulouse - Ramonville, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective ! Vos missions : 1. Gestion administrative

• Gérer les appels entrants
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques
• Accueil rdv clients, préparatifs évènements interne
• Communication interne ( nouveaux process, infos.. )
• Gestion flotte entreprise
• Suivi et contrôle de la saisie des temps des collaborateurs
• Commandes fournisseurs
• Organisation déplacements collaborateurs

2. Gestion des dossiers clients

• Rédaction des lettres de mission, des contrats de service, Oxyleo
• Créer et mettre à jour les dossiers clients
• Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
• Ecritures et lettrages compte clients
• Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
• Mettre en place les plans de facturation d'honoraires
• Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients COMPTA / SOCIAL / JURIDIQUE / EXCEPTIONNEL
• Suivre les règlements et relancer les impayés
• Recouvrement créances
• Suivi procédures collectives ( RJ/LJ )

3.  Appliquer les procédures de l'entreprise

• Exécuter et / ou faire exécuter les procédures
• Contrôler et transmettre les factures d'achat au Siège
• Résolution des anomalies sur les différents logiciels (dia, asb, n2f, coala, silae)
• Contrôle mensuel
• Transmissions rapports et chiffres aux associés
• Réunion plénière annuelle Laval siège en décembre

Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ? Parce qu'ici, on pense à vous autant qu'à nos clients. 🌟 Un onboarding pensé pour vous : Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières. ⚖️ Un équilibre de vie respecté: Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis. 💡 Un environnement moderne et stimulant : Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien. 🎁 Des avantages qui comptent : chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré. 💬 Votre expertise compte. Votre avis aussi ! Temps de travail hebdomadaire : 37 heures par semaine Rémunération entre 28 000 et 32 000 bruts / an. Profil Les incontournables du poste :

• Diplômé d'un Bac+2 en Comptabilité et Gestion,
• Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable.

Savoir et savoir-faire attendu : - Connaissances des outils bureautiques. Savoir être professionnel :

• Maitrise de la communication écrite et orale
• Gestion du temps,
• Rigueur, organisation et fiabilité.
• Réactivité et adaptabilité
• Sens du client