Assistant administratif - Bureau d'études - H/F

Groupe Betem
Toulouse

Rattaché(e) au service administratif et en collaboration avec les autres assistantes de la société, l'assistant(e) administratif/ve participe au bon fonctionnement général de la société en effectuant toutes les tâches administratives courantes et notamment : Assistanat commercial (95%) :

  • Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres et candidatures (Marchés publics et privés),
  • Mise en page et envoi de propositions d'honoraires,
  • Mise en forme de documents commerciaux,
  • Création de publications sur les réseaux et notre site internet,
  • Création de planches de références,
  • Mise à jour des CV des collaborateurs,…
Accueil occasionnel (2,5%) :
  • Accueil physique,
  • Traitement du courrier entrant et sortant,
  • Gestion des réservations,
  • Gestion de l'intendance (commande de fournitures, imprimantes…)…
Soutien administratif (2,5%) :
  • Frappe et mise en page de documents techniques, comptes-rendus, …
  • D'autres tâches pourront vous être attribuées en fonction des besoins si elles rentrent dans le champ de vos compétences.
Titres Alternatifs :
  • Assistante technique et commerciale Bâtiment - (H/F)
  • Secrétaire Polyvalente - (H/F)
Avantages : Titres restaurant, mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps, CSE, prise en charge à 50% de l'abonnement aux transports en commun, IK Mobilité Durable (pour les trajets Domicile-Travail-Domicile en vélo ou en covoiturage). Test technique : Un test sur les logiciels métiers vous sera proposé lors du 2eme entretien physique en agence. Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac Professionnel à Bac+2 en Secrétariat ou gestion des PME-PMI obligatoirement. Une expérience d'au minima 3 années en secrétariat est demandée (dont au moins 1 an en BET ou cabinet d'architecture). Une maîtrise parfaite de l'orthographe et la grammaire est primordiale sur ce poste. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (pack office : Word, Excel, Powerpoint). Une maîtrise de la commande publique et des appels d'offres publics et privés serait un plus indéniable. Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et réactivité, respect des délais, vous êtes disponible et avez le sens du service.

Publié le 2026-05-13

Emplois Recommandés

Coordinatrice/Coordinateur Electricien.ne - (F/H)

Toulouse

Rejoignez ENGIE et embarquez pour la plus importante aventure du siècle ! Vous souhaitez mettre vos compétences en électricité au service de la transition énergétique ? Pour intervenir sur l…

Voir les Détails
Publié le 2026-04-18

Product Owner Infrastructure as Code H/F

TOHTEM
Toulouse

Tu souhaites évoluer dans un environnement Cloud hybride et contribuer à la construction d'une plateforme d'Infrastructure as Code stratégique ? Rejoins une équipe Agile engagée dans l'automatisation …

Voir les Détails
Publié le 2026-06-03

technicien informatique support N1 H/F - 31 (IT)

Mindquest
Toulouse

Un de nos clients bancaire toulousain recherche un Technicien support N1 pour une mission en freelance. Mission En tant que tel vos missions seront de: * Supervision proactive des infrastructures v…

Voir les Détails
Publié le 2026-06-15

Manager des Ventes Magasin H/F

Lapeyre Réseau
Toulouse

Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? LAPEYRE , multi spécialiste de l’aménagement de la maison (Cuisines, Salles de bains, Menuiseries, Revêtements), est une enseigne du Groupe Lapeyr…

Voir les Détails
Publié le 2026-06-09

Coordinateur aéronautique

SET-WAY
Toulouse

SET-WAY recherche un Coordinateur aéronautique pour intervenir sur la FAL A350. Vous veillez à la bonne coordination des activités entre les différents partenaires d'Airbus, en assurant qualité, suivi…

Voir les Détails
Publié le 2026-05-22

TECHNICIEN FIBRE OPTIQUE D3 - EXPERIMENTE H/F (69)

LTD international
Toulouse

Présentation de l'agence LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports s…

Voir les Détails
Publié le 2026-03-16

Consultant Cybersécurité Gouvernance Expérimenté (F/H) Ajouter aux favoris

Toulouse

Lieu : Toulouse, France Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronaut…

Voir les Détails
Publié le 2026-05-10

Stagiaire Ingénieur d'Affaires F/H

Toulouse

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeur…

Voir les Détails
Publié le 2026-03-05