Gestionnaire Financier F/H (REF 153)

À propos de nous Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( ). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. Le service commun Mission Formation Continue et Apprentissage de l'Université de Toulouse à deux missions qui s'inscrivent dans une logique commune de formation tout au long de la vie et d'amélioration des compétences professionnelles en lien avec les branches professionnelles et les partenaires sociaux et institutionnels. Ses activités principales portent sur les domaines suivants :

• L'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des publics de formation continue
• La gestion administrative et financière de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage
• Le développement et l'offre de formation en vue de son accessibilité en formation continue et apprentissage

Le service est composé de 60 agents répartis dans 2 pôles et 8 bureaux. Le bureau recettes est composé de 5 agents dont un responsable. Il gère la gestion financière de la formation continue et de l'apprentissage Le ou la gestionnaire en formation continue et apprentissage sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du bureau recettes. Mission Missions du poste : Le ou la gestionnaire financier-ère assure la gestion financière des actions de formation (contrôler les pièces justificatives, saisir et éditer les factures) couvrant l'ensemble des diplômes de l'Université (DN, DU, FQ, CFA, CP et VAE). Il ou elle réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable. Il ou elle assure la facturation pour les stagiaires et apprentis de toutes les formations gérées à la Mission Formation continue et apprentissage. Activités Principales : Le bureau recette réalise environ 6000 factures par an. Le gestionnaire travaille principalement en étroite collaboration avec le bureau alternance, deux gestionnaires financiers et la responsable du bureau. Il s'occupe de la facturation d'un portefeuille d'Ocpos, des entreprises et aussi des droits d'inscription. Il saisit sur le SI FCAmanager et vers le progicel SIFAC en ayant effectué l'analyse et le contrôle. Il effectue les prestations internes. Il remplit le tableau de suivi recettes, il a également la responsabilité du contrôle de compte de la facturation à la fin de l'année universitaire. Il s'assure également des paiements en ligne et les saisies sur le SI. Il rend compte à son responsable et il est force de proposition. Activités transversales : Le gestionnaire participe aux indicateurs et à la fiabilisation des données sur la base informatique. Il intégrera des groupes de travail sur des thématiques au sein du service. Il peut être amené à participer aux réunions du bureau, pôle et service et aussi aux groupes de travail sur l'amélioration qualité (référentiel Qualiopi) Une fois formé il assurera les formations interne à ses collaborateurs. Profil Connaissances :

• Connaissance des règles de comptabilité publique et des techniques financières,
• Connaissance de l'ensemble des opérations de finances publiques,
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université de Toulouse
• Connaissance du progiciel SIFAC, FCA Manager et Apogée

Savoir-faire technique :

• Maitriser les logiciels WORD, Excel, messagerie, aisance informatique,
• Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité (progiciel SIFAC, FCA Manager, Apogée...),
• Planifier et organiser les activités en tenant compte des priorités et des échéances,
• Enregistrer et classer les documents en dématérialisation,
• Respecter les délais d'exécution et les procédures dans le cadre de la qualité,
• Respecter les consignes et la stratégie du service,
• Être autonome sur les missions confiées tout en rendant compte,
• Être force de proposition dans l'organisation des tâches.

Savoirs comportementaux :

• Savoir s'adapter rapidement à un nouvel environnement de travail,
• Être rigoureux et organiser,
• Sens du service public,
• Savoir mettre en œuvre les procédures et les règles de fonctionnement du service,
• Goût du travail en équipe,
• Sens du relationnel (écoute, discrétion ...).

Diplômes requis : BAC Expérience souhaitée : Première expérience acceptée Conditions particulières du poste :

• Catégorie du poste : C
• Corps de recrutement : Adjoint technicien (ne) de recherche et de formation
• Quotité de travail : 100 %
• Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1
• Rémunération: comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
• Localisation géographique : MFCA 1 avenue Georges Latécoère 31000 TOULOUSE

Avantages :

• 3 options de temps travail
• 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Activités sportives et culturelles
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Crèche.