Assistant.e Polyvalent.e

Rocket School est une école innovante, pionnière dans la formation aux métiers du marketing, de la vente et du digital. Notre approche learning by doing nous permet d’afficher d’excellents taux de réussite et d’insertion professionnelle. En nous rejoignant, vous :

• Évoluerez dans un environnement dynamique et bienveillant, au cœur de l’innovation pédagogique.

• Contribuerez à transformer la vie de candidats en quête d’un nouveau départ ou d’une poursuite d’études performante.

• Intégrerez une équipe ambitieuse et passionnée, offrant de réelles opportunités d’évolution et de développement professionnel.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un.e assistant.e polyvalent.e en alternance pour notre Campus de Toulouse.

Enjeux du poste

• Rattachement hiérarchique : Directeur de campus / Responsable formation

• Relations fonctionnelles : Équipes pédagogiques, intervenants/formateurs, apprenants, et services commerciaux/relations entreprises.

Véritable pilier du campus, l'Assistant(e) de formation et commercial(e) occupe un poste clé et hybride. Il/elle assure le bon fonctionnement administratif et logistique des formations tout en contribuant activement au développement commercial (BtoB/BtoC), au sourcing et au placement des apprenants. Ce profil polyvalent garantit la conformité des dossiers, fluidifie l'expérience des apprenants et des formateurs, et soutient la croissance du campus.

Les missions

1. Missions Pédagogiques et Administratives (50%)

Accueil, intégration et suivi des apprenants

• Interface de référence : Accueillir, informer et orienter les étudiants dès leur entrée en formation jusqu’à leur sortie.

• Garant du cadre : Présenter et faire appliquer le règlement intérieur, gérer les retards, contrôler strictement les présences (émargements matin/après-midi) et relancer immédiatement les absents.

• Gestion des dossiers : Constituer, suivre et sécuriser les dossiers administratifs des apprenants (convocations, attestations, certificats, justificatifs d'absence).

Logistique et relation avec les formateurs

• Coordination des sessions : Préparer les sessions de cours (salles prêtes, outils fonctionnels) et coordonner la logistique avec les intervenants.

• Accompagnement des intervenants : Faciliter leur quotidien, contrôler la transmission des plannings et préparer/affecter les feuilles de suivi de cours.

Appui qualité et reporting

• Mettre à jour régulièrement les outils de reporting avec fiabilité.

• Soutenir le Responsable formation dans l’organisation des comités éducatifs, des jurys, des soutenances, des entretiens individuels et des démarches qualité/audits.

2. Missions Commerciales et Développement (50%)

Répartition des missions en fonction des besoins court et moyen terme du campus.

Sourcing et développement du portefeuille (BtoB / BtoC)

• Recrutement et sourcing : Identifier de nouveaux canaux de recrutement en local (partenaires institutionnels, associations, organismes) pour attirer les profils en reconversion ou poursuite d'études.

• Génération de leads : Identifier, cibler et qualifier des entreprises et des startups à la recherche d'alternants ou de nouveaux talents.

• Chasse multicanale : Mettre en place des actions de prospection directes et percutantes via des campagnes d'appels téléphoniques, d'emails personnalisés et d'approches sur LinkedIn.

• Prise de rendez-vous : Décrocher et générer des rendez-vous qualifiés afin de planifier les sessions d'entretiens.

Placement et relations entreprises

• Matching : Assurer le lien entre les besoins des entreprises partenaires et les profils des candidats.

• Accompagnement : Suivre le parcours d'admissions, procéder aux inscriptions et participer activement au placement des apprenants en entreprise (alternance).

Promotion et animation du réseau

• Événementiel : Participer activement à l’organisation et à l’animation des Journées/Soirées Portes Ouvertes (JPO/SPO), salons et forums.

• Ambassadeur : Représenter l’école auprès des réseaux d’entreprises et des événements professionnels afin d'accroître la visibilité et l’image de marque du campus dans la région.

Profil recherché

Compétences clés :

• Sens commercial & Communication : Excellente aisance relationnelle (oral/écrit), capacité à convaincre des partenaires BtoB

• Organisation et rigueur : Capacité à gérer de front l’administration stricte des dossiers, le suivi du CRM et les outils de reporting.

• Orientation résultats : Goût du défi, suivi des KPIs et culture de l’objectif.

Qualités personnelles :

• Dynamisme, proactivité, ténacité et force de proposition face aux imprévus.

• Sens de l'écoute, empathie et forte capacité d'adaptation.

• Esprit d’équipe pour collaborer de manière fluide avec l’ensemble des services.

Le poste :

• Poste en alternance : profil de moins de 26 ans.

• À pourvoir dès que possible

• 11€/jour de ticket restau avec la carte Swile

• Frais de transport remboursés à 50%

• Mutuelle remboursée à 50%

Pour nous rejoindre :

• Un échange avec Margot, talent manager + test de personnalité Assessfirst

• Un échange en visio avec le Responsable de Formation & la Directrice du campus

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.