Stagiaire en Gestion Électronique de Documents RH F/H
Domaines d'activité : infrastructures de transport, énergie, ouvrages fonctionnels, infrastructures hydrauliques, environnement.
Plus d'informations sur Au sein de la Direction des Ressources Humaines basée à Toulouse, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe RH en tant que Stagiaire en Gestion Électronique de Documents (GED).
Vous participerez activement à la mise en place et à l'optimisation de notre registre du personnel digitalisé et de notre système de gestion électronique des documents RH. Au côté du responsable SIRH, vous aurez pour missions : - Participer à la numérisation et à l'archivage des documents RH.
- Assurer la gestion et l'organisation des fichiers électroniques.
- Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire.
- Assister à la formation des utilisateurs sur les outils de GED.
- Veiller à la conformité des documents avec les réglementations en vigueur.
- Collaborer avec les différentes équipes pour répondre aux besoins documentaires.
- Etudiant(e) en Bac Pro ou BTS cursus gestion administrative, RH, transformation digitale ou gestion documentaire.
- Intérêt pour les outils numériques et la dématérialisation - Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité
- Bonne maitrise de Microsoft Office 365
- Une première expérience avec un outil GED (ex : SharePoint) et la connaissance des normes de classement, d'indexation et d'archivage électronique est un plus
Mission :
Filiale de VINCI Construction au sein de la Division des grands projets, Dodin Campenon Bernard capitalise une forte expertise technique et opérationnelle qui lui permet de proposer à ses clients une offre complète dans le domaine des grands projets de travaux souterrains et de génie civil, intégrant toutes les étapes du management de tels projets de la conception à la réalisation.
Domaines d'activité : infrastructures de transport, énergie, ouvrages fonctionnels, infrastructures hydrauliques, environnement.
Plus d'informations sur
Au sein de la Direction des Ressources Humaines basée à Toulouse, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe RH en tant que Stagiaire en Gestion Électronique de Documents (GED).
Vous participerez activement à la mise en place et à l'optimisation de notre registre du personnel digitalisé et de notre système de gestion électronique des documents RH.
Au côté du responsable SIRH, vous aurez pour missions :
- Participer à la numérisation et à l'archivage des documents RH.
- Assurer la gestion et l'organisation des fichiers électroniques.
- Contribuer à l'amélioration des processus de gestion documentaire.
- Assister à la formation des utilisateurs sur les outils de GED.
- Veiller à la conformité des documents avec les réglementations en vigueur.
- Collaborer avec les différentes équipes pour répondre aux besoins documentaires.
Profil demandé :
- Etudiant(e) en Bac Pro ou BTS cursus gestion administrative, RH, transformation digitale ou gestion documentaire.
- Intérêt pour les outils numériques et la dématérialisation
- Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité
- Bonne maitrise de Microsoft Office 365
- Une première expérience avec un outil GED (ex : SharePoint) et la connaissance des normes de classement, d'indexation et d'archivage électronique est un plus
Catégorie professionnelle : Etudiant
Type de contrat : Convention de stage
Durée du contrat : 1 MOIS
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