Ingénieur ou Ingénieure accompagnement de la transformation (ref 167) F/H

Description des missions

Missions principales

Profil recherché

Missions principalesAccompagner le déploiement de l’Établissement Public Expérimental (EPE) au sein de l’UT, en assurant l’expertise méthodologique sur l’ensemble des volets du projet (gouvernance, organisation, processus, outils). Pour ce faire, accompagner l’équipe projet dédiée, animer les groupes de travail thématiques et assurer la transversalité entre les différents acteurs internes et partenaires externes.· Accompagner d’autres projets de transformation de l’établissement, notamment l’opérationnalisation du principe de subsidiarité à l’organisation de l’EPE, la simplification et l’optimisation des processus ou encore l’accompagnement à l’usage de l’intelligence artificielle.Connaissances :· Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ainsi que de ses enjeux actuels· Méthodologie de conduite du changement et de gestion de projet· Enjeux et cadre réglementaire des Établissements Publics ExpérimentauxSavoir faire technique :· Rédiger des synthèses, rapports et documents stratégiques· Animer des groupes de travail et coordonner des équipes pluridisciplinairesEtablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 ( L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. . Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la création d’un EPE en capacité de coordonner à l’issue de la période d’expérimentation la stratégie de recherche et de formation du site.Pour atteindre cet objectif, l’Université de Toulouse s’inscrit dans un plan de transition méthodique visant à restructurer ou transférer des activités, des responsabilités ou des projets à travers, des étapes de définition des objectifs stratégiques, réalisation d’état des lieux, planification, implication des parties prenantes, répartition des tâches, exécution, suivi, intégration et évaluation. · Mettre en place, suivre et analyser les indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage stratégique et opérationnel du projet· Accompagner la conduite du changement auprès des personnels, en facilitant la communication et l’appropriation des nouveaux dispositifs.· Assurer la production des livrables attendus (rapports, synthèses).Activités principales· Mettre en œuvre la méthodologie de gestion de projet adaptée au contexte EPE.· Organiser et animer les réunions de coordination, de concertation, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.· Contribuer au pilotage et à la coordination des projets de transformation, de l’idéation à la mise en œuvre· Suivre et évaluer les impacts des projets, concevoir et actualiser les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting)· Réaliser des études, analyses et enquêtes pour éclairer la prise de décision.· Participer à la rédaction des documents officiels.· Assurer la circulation de l’information et la communication interne/externe sur l’avancement du projet.· Identifier les risques, alerter et proposer des mesures correctives.· Assurer une veille sur les bonnes pratiques en transformation organisationnelle· Accompagner le changement· Expert en Mode projetSavoirs comportementaux :· Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation· Réactivité, autonomie, capacité à anticiper et à alerter· Sens relationnel, diplomatie, aptitude à travailler en équipe et en mode projet· Sens politique, goût du terrain et de la complexité· Capacité d’analyse, de synthèse et de prise d’initiative ; sens de l’innovationDiplômes requis : Diplôme de niveau Bac+5 de type master 2 Stratégie et organisation, Qualité ou équivalent ou diplôme d’IEP avec une spécialisation équivalente.Expérience souhaitée : Expérience avérée en gestion de projet, pilotage d’organisation, transformation d’organisation ou accompagnement du changement dans l’enseignement supérieur ou secteur public appréciée.La direction du Pilotage a pour principale mission de garantir la mise en œuvre du projet d’établissement et d’accompagner la déclinaison de la stratégie conformément aux objectifs de l’établissement. Elle est composée d’un Pôle Amélioration Continue et d’un Pôle Contrôle de Gestion.Ce poste est positionné au sein au Pôle Amélioration Continue. Ses missions sont de :• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie et des dispositifs de pilotage (Contrat pluriannuel, Contrat d’objectifs, de moyens et de performance pluriannuels établissement-Ministère - COMP, feuille de route, dialogue de gestion, Contrats d’objectifs et de moyens - COM)• Contribuer aux évaluations externes (HCERES, Cour des comptes, ...)• Accompagner la mise en œuvre des projets transverses• Accompagner des évolutions de l’organisation• Animer la démarche d’amélioration continue : processus, procédures, plans d’actions, bilansSous la responsabilité de la responsable de pôle, ce poste est en appui au pilotage du déploiement de l’Établissement Public Expérimental notamment en expertise méthodologique et coordination de l’équipe projet « plan de transition EPE ».