Assistant administratif H/F

Description de l'offre

INEO, entité d’Equans France, groupe Bouygues recherche son futur :

Assistant administratif (H/F)

sur Toulouse (31)

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CDI - Temps plein

Tu souhaites participer à l’avenir d’un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités ?

Rejoignez INEO chez Equans, acteur clé de la transition énergétique, numérique et industrielle !

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Qui sommes-nous ?

Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble plus de 600 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d’installations électriques.

Notre chiffre d’affaires s’élève à plus de 129 millions d’euros et notre périmètre couvre l'ensemble de l'Occitanie.

Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales, éducation, santé, défense, intérieur et transport) que du privé (aéronautique, environnement, industrie, hôtellerie, grande distribution, banque, clinique, maisons de retraite, immobilier).

Votre challenge à nos côtés :

Au sein de notre Agence Tertiaire Midi-Pyrénées , spécialisée dans les installations électriques en courants forts et faibles, et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’Agence , vous assurerez les missions principales suivantes :

Gestion et contrôle des pointages

• Suivi, contrôle et validation des pointages du personnel via les outils FIORI et SAP.
• Référent(e) FIORI : accompagnement des équipes pour l’établissement et la validation des pointages.
• Vérification des pointages dans le cadre des clôtures de paie.
• Suivi et relance des pointages intérimaires.

Gestion de l’intérim et des facturations

• Vérification et contrôle de la facturation intérim.
• Référent(e) de l'outil PIXID : interface avec les agences d’intérim et le service dédié pour la facturation.
• Création des commandes intérim sur PIXID et validation des contrats.

Interface RH / Paie

• Interlocuteur(rice) privilégié(e) des services Paie et RH.
• Assistance aux salariés concernant les questions liées à la paie.
• Contrôle de la modulation en lien avec le service Paie.
• Établissement des fiches navette congés payés avant transmission à la paie.

Suivi administratif du personnel

• Gestion du planning des visites médicales, prises de rendez-vous et déclarations d’effectifs cotisations.
• Saisie et contrôle des notes de frais du personnel chantier.

Votre profil :

• Formation Bac +2/3 en administration, GEA, RH ou domaine équivalent.
• Expérience appréciée dans l’utilisation d’outils de pointage et de paie, notamment SAP / FIORI.
• Expérience appréciée des plateformes PIXID pour la gestion de l’intérim.
• Bonnes connaissances des process paie, incluant les cycles de clôture, la gestion des congés payés/fiches navette, la modulation du temps de travail ou encore les notes de frais.
• À l’aise avec les outils numériques.
• Aptitudes relationnelles solides et capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
• Notions en droit social, notamment sur les congés, l’intérim, les visites médicales et les obligations liées aux cotisations.
• Sens du service et aptitude à accompagner les collaborateurs avec pédagogie.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données sensibles.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

On parle avantages :

• Un salaire selon la grille du bâtiment
• Un 13e mois,
• Une prime vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
• Des tickets restaurant d’une valeur de 12€
• Aide financement au Permis B et au 1er Véhicule
• Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%
• Plans d'épargnes salariales (PEG ou PERCOL) du Groupe Bouygues
• Accords d'intéressement et de participation
• Mobilité durable (300€ pour l'acquisition d'un vélo électrique)
• De nombreux avantages du CSE

Un dernier mot ?

Equans étant implanté au niveau national et à l'international et faisant partie du groupe Bouygues : nous serons à l’écoute de vos projets personnels (évolution, mobilité, …).

Nous menons une politique RH facilitant le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des préoccupations de vos interlocuteurs !

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Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Rejoignez-nous !

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EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.  L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.