Coordinateur Budgétaire F/H - (REF 341)

À propos de nous L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d'enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d'1 établissement-composante (l'Ecole d'ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares. L'établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l'issue de la période d'expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l'EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l'enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s'inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d'ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse. Le Domaine Finances et Achats (DFA) intègre les Directions des Finances et des Achats. La Direction des Finances est chargée de mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l'université définie par la Présidente. Elle assure l'élaboration et le pilotage du budget de manière efficiente et fournit à la gouvernance les éléments d'aide à la décision en matière de stratégie financière. La Direction des Finances de l'Université de Toulouse est composée de 5 pôles. Le poste à pourvoir concerne le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets (PFRGP). Ce pôle, composé d'une vingtaine d'agents, est en charge de l'accompagnement financier de l'ensemble des laboratoires de recherche et écoles doctorales de l'Université. Il est organisé autour de 2 cellules d'activité :

• La Cellule en charge de l'activité contractuelle : Répartie en 2 services, elle assure la modélisation, budgétisation, la facturation et la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.
• La Cellule Gestion chargée de l'activité Transverse : Elle gère l'exécution du budget du pilotage de la recherche (répartition des dotations aux unités, suivi de la paie, flux de la Propriété Intellectuelle, préciput ANR...) et l'exécution du budget de certaines unités de recherche.

Mission Au sein du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets, vous contribuez au pilotage budgétaire et financier des activités de recherche de l'établissement. En lien étroit avec les différentes directions et parties prenantes internes, vous assurez le suivi des budgets, le contrôle financier des opérations de recherche et l'accompagnement des unités et plateformes dans la gestion de leurs activités. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Contribuer à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs du budget du Pilotage de la Recherche. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe du Pôle Soutien et Pilotage de la Recherche - Amélioration Continue de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DReV), afin d'assurer la cohérence des actions mises en œuvre avec les besoins exprimés. Vous intervenez notamment sur le suivi des appels d'offres équipements tremplin et leur gestion pluriannuelle.
• Participer activement au calcul des soldes des contrats commerciaux et industriels selon les procédures établies. Vous assurez la mise en place des crédits correspondants sur les lignes budgétaires dédiées après validation des éléments financiers.
• Assurer le suivi des résultats de gestion des plateformes à partir du système d'information, produire les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité et garantir la fiabilité des données de gestion.
• Gérer le suivi et la mise en place des financements de l'Institut Universitaire de France (IUF), dans le respect des règles et procédures en vigueur.
• Réaliser le contrôle et les ajustements liés au déversement de la paie des agents relevant du périmètre du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets, tant sur le budget récurrent de la Recherche que sur les opérations pluriannuelles des contrats de recherche, des Grands Projets et de la DCI au sein du domaine Recherche, Innovation, Valorisation et International.
• Accompagner et soutenir les unités de recherche et les plateformes dans leurs problématiques de gestion financière, notamment à travers une assistance sur les outils de gestion (SIFAC+) et l'accompagnement des gestionnaires isolés.
• Développer et entretenir des relations de travail régulières avec les financeurs, les laboratoires et leurs responsables scientifiques, ainsi qu'avec les différentes directions partenaires : Direction des Finances, Direction du Pilotage, Direction des Services Comptables et Direction de la Recherche et de la Valorisation.

Cette fonction requiert une forte capacité d'analyse, de coordination et de collaboration avec des interlocuteurs variés, dans un environnement exigeant et en constante évolution. Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : B
• Corps de recrutement : TECH ou équivalent
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : à partir du 02/11/2026
• Poste ouvert aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD de 3 ans
• Localisation géographique : 118 route de Narbonne
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 1

• Rémunération brute : Pour les contractuels : elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 267 €. Profil Connaissances

• Environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Finances publiques : maîtrise du cadre juridique et technique des procédures budgétaires, comptables et financières de l'État
• Comptabilité : connaissance des fondamentaux de la comptabilité, notamment la construction des comptes, l'analyse du bilan et du compte de résultat
• Marchés publics : connaissance de la réglementation et des procédures applicables
• Systèmes d'information budgétaires et financiers : maîtrise du logiciel SIFAC pour la gestion budgétaire, financière, comptable et analytique de l'AMUE, ainsi que des autres systèmes d'informations ministérielles (Chorus)

Savoir-faire techniques

• Capacité à organiser et planifier son activité dans un environnement complexe, en respectant les échéances et les délais contraints
• Capacité à rendre compte de son activité et à assurer un reporting fiable
• Maîtrise du suivi des dépenses et des recettes
• Mise en œuvre et suivi budgétaire d'une entité, notamment par l'élaboration et l'actualisation de tableaux de bord de pilotage
• Capacité à appliquer les procédures comptables et financières de l'État dans le respect de la réglementation en vigueur
• Capacité à analyser, interpréter et exploiter des données comptables et financières pour appuyer la prise de décision

Savoirs comportementaux

• Sens de la confidentialité
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration
• Capacité à organiser et structurer son travail de manière méthodique
• Aptitude à hiérarchiser les tâches et à définir les priorités
• Rigueur et fiabilité dans l'exécution des missions
• Autonomie dans l'organisation et la réalisation des activités

Diplômes et expériences

• Titulaire d'un BAC
• Expérience professionnelle souhaitée de 3 à 5 ans dans des fonctions administratives, financières ou comptables.
• Une formation ou une expérience dans les domaines de la finance, de la comptabilité ou de la comptabilité publique constitue un atout apprécié.

Politique sociale et avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, ...)
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences...)
• Accès bibliothèques universitaires
• Déploiement 10min de sport sur temps de travail
• Parking sur place
• Crèche

Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.