Instructeur Aide Sociale à l'Enfance

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Présentation de la collectivité, de la direction et du service
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.

Grandes lignes d'activité de la direction

La Direction Enfance Famille met en oeuvre des missions opérationnelles et obligatoires dévolues au
département : la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, Ia prévention jeunesse, qui sont des missions portées à la fois par le siège et également par les territoires.

Missions / conditions d'exercice

Enjeux et objectifs du poste :

- Concourir à l'application des décisions prises en matière d'aide sociale à l'enfance.
- Assurer l'instruction et le suivi administratif et financier des dossiers d'Aide Sociale à l'Enfance et des aides financières.
- Veiller à la continuité de service public par le soutien et la suppléance des absences des autres agents d'instruction ASE.

Missions principales :

Instruction et traitement administratif des dossiers d'Aide Sociale à l'Enfance :

- Enregistrer de manière informatique et constituer les dossiers (rechercher les pièces, vérifier la cohérence du dossier et de l'accès aux droits, saisir les informations...)
- Garantir le dossier unique de l'usager (en version papier et dans la GED)
- Rédiger l'ensemble des courriers des situations suivies (administratives et judiciaires)
- Préparer les dossiers d'aide à la décision pour le traitement quotidien des demandes et pour les diverses instances concernées (commissions enfances...)
- Veiller à l'application des procédures ASE
- Assurer le suivi administratif et l'instruction relatives aux décisions individuelles (notifications, prises en charge, respect des échéances...)
- Participer aux groupes de travail liés aux procédures ASE
- Relayer et expliciter l'information externe ou interne auprès des DTS, des MDS, des partenaires, des bénéficiaires et de la hiérarchie

Suivi administratif :

- Suivre les dossiers (échéances, réception des divers documents relatifs aux situations individuelles ...), prioriser les situations d'urgence, alerter si nécessaire la hiérarchie

Suivi financier :

- Assurer le pré-traitement et l'instruction des demandes d'aide financières après validation de la hiérarchie
- Etablir et contrôler l'effectivité des bons de prise en charge
- Créer, vérifier les tiers dans Astre
- Accueil, orientation et information :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Identifier et gérer la demande, donner les renseignements

Tri, classement et archivage :

- Classer, ordonner et procéder à l'archivage des dossiers ASE

Profils recherchés

Profil recherché :

Poste à temps complet ouvert aux agents titulaires et/ou contractuels sur le cadre d'emplois d'adjoints administratifs territoriaux.

Savoirs :
- Notions de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Connaissance des outils de communication
- Connaissance des procédures et de la réglementation en vigueur relatifs aux domaines traités
- Maîtrise des principes de gestion administrative des dossiers
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance des dispositifs d'aide sociale et acteurs médico-sociaux et éducatifs

Savoir-faire :
- Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
- Utiliser l'outil informatique et bureautique
- Prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives, réglementaires et/ou institutionnelles
- Mettre en forme et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs
- Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire
- Intervenir et s'adapter à des situations complexes

Savoir-être :
- Adaptabilité
- Respect et écoute
- Travail en équipe
- Méthode et rigueur
- Confidentialité
- Autonomie
- Réactivité
- Relationnel
- Analyse et synthèse

Avantages :

Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.

Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :

35 heures : 25 jours de congés

37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)

39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)

Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste. (ici ou dans conditions particulières d'exercice)

Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.

Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, ...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.

Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.

Titres-déjeuner : Pour les agents travaillant à plus de 500 mètres du restaurant administratif (MDPH, HGI, MDS, DTS), vous pouvez bénéficier jusqu'à 18 titres par mois d'une valeur de 8,50 EUR chacun.