Coordinateur(trice) voyage d’affaires
À propos de nous Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents ! Europa Organisation est le leader français de la formation et de l'information santé. Notre vocation ? Contribuer au partage du savoir médical et scientifique. Nos métiers ? Organisateurs de congrès, éditeurs, animateurs de communautés, créateurs de contenus digitaux, gestion hôtelière ... Notre secteur est porteur et riche de sens, il nous passionne depuis 37 ans déjà ! Au cœur de notre culture d'entreprise : l'humain. Soucieux du bien-être au travail, nous avons à cœur d'accompagner nos talents dans leur parcours professionnel. Nous ne vous connaissons pas encore, et pourtant nous avons déjà hâte de vous découvrir ! A bientôt chez Europa ! Mission Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Voyage d'affaires pour rejoindre notre équipe de 14 personnes qui coordonne chaque année les programmes scientifiques de plus de 40 congrès médicaux de différentes spécialités (Cardiologie, Neurologie, Ophtalmologie...). Au sein du « Pôle Logistique », vous gérez les intervenants invités aux congrès, en coordonnant tous les aspects logistiques de leurs déplacements. Vous réalisez vos missions en travaillant en étroite collaboration avec nos services internes (hôtellerie, chefferie de projet, comptabilité) ainsi qu'avec nos différents prestataires externes (agences de voyages, sociétés de taxi). Vos missions :
- Vous récoltez les besoins spécifiques aux différents congrès, assurez la mise en place des plateformes de réservation en ligne et leur suivi quotidien
- Vous coordonnez les voyages d'affaires des professionnels de santé invités, comprenant les réservations des transports, hôtels et transferts
- Vous suivez le budget, la facturation et les remboursements
- Vous générez les états de suivi réguliers et les relayez aux différents acteurs du projet
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