Assistant administratif/Assistante administrative (H/F)
À propos de nous TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), rayonne aujourd'hui à l'international à travers 5 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations du post-bac jusqu'au doctorat qu'elle dispense à plus de 6600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 55 000 diplômés dans le monde. Mission Rattaché(e) à la responsable du service Ingénierie Financière, vous interviendrez principalement dans la gestion des contrats en alternance, et en soutien aux équipes en place. Vous serez chargé(e) de préparer les documents nécessaires à la contractualisation, d'informer les différents publics (apprenants, étudiants, entreprises) sur les dispositifs d'alternance, et de suivre les dossiers administratifs dans le respect de la législation en vigueur. Vos missions consisteront notamment à vérifier la conformité des documents reçus, effectuer les relances pour finaliser les dossiers (contrats, cerfa, conventions de formation, etc.), et à mettre à jour les systèmes d'information et les tableaux de bord selon les process établis. Profil Compétences requises :
- Organisation et rigueur administrative.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, CRM, etc.). La connaissance d'Ypareo serait un plus.
- Sens du service et bonne capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
- Capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle.
- Autonomie et esprit d'équipe.
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