ALT 2026 - Apprenti(e) en Assistant de Direction / Support au management (F/H)

• *Job Description:**
• Et si votre aventure commençait avec nous ?*

Quel que soit le métier de vos rêves, nous avons peut-être l'apprentissage qu'il vous faut ! Vous êtes étudiant(e) et à la recherche d'un apprentissage vous permettant de valider votre diplôme et qui fera décoller votre carrière ? Imaginez-vous au cœur d'une entreprise reconnue à l'international, implantée sur tous les continents du monde et riche d'une diversité de parcours, d'expertise et de culture. Tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l'innovation, vous avez l'opportunité de faire partie de cette aventure passionnante. *Votre mission, si vous l'acceptez :* Une offre d'apprentissage intitulée « *Apprenti(e) Assistant(e) de Direction / Support au Management (F/H)* » vient de s'ouvrir au sein d'*Airbus SAS* sur son site de *Blagnac*. Vous rejoindrez l'équipe *Airbus Consulting*, une entité unique de 25 personnes basées à Toulouse, Dubaï, Singapour et Pékin. Ce département accompagne les compagnies aériennes, les MRO (Maintenance, Repair & Overhaul) et les aéroports dans leurs transformations stratégiques et opérationnelles. Votre rôle sera d'épauler le management et l'équipe dans la gestion quotidienne de cette activité internationale. Cet apprentissage, d'une durée de *2 ans*, débutera idéalement en *septembre 2026* (cette période est indicative et pourra être ajustée).

• Vos principales missions consisteront à :*
• *Gérer l'organisation administrative* et la coordination des emplois du temps complexes des managers.
• *Organiser et suivre les déplacements professionnels (*vols, hôtels, visas) pour une équipe opérant mondialement.
• *Coordonner les réunions et événements *de l'équipe (logistique, ordres du jour, comptes-rendus).
• *Assurer l'interface relationnelle *(orale et écrite) avec les interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais.
• *Soutenir le suivi budgétaire* et la gestion des notes de frais.
• *Concevoir des outils de pilotage* et présenter des indicateurs chiffrés de gestion (dashboards).
• *Optimiser les processus administratifs* internes pour gagner en efficacité.
• *Apporter un soutien opérationnel aux activités RH *et au suivi des projets en cours.

Votre tuteur ou tutrice vous accompagnera tout au long de votre apprentissage, vous aidant à développer vos compétences et à atteindre vos objectifs professionnels. Cet apprentissage vous permettra notamment de développer les compétences suivantes :

• Maîtrise de la gestion administrative dans un environnement international et multiculturel.
• Capacité de coordination et de pilotage de projets transverses.
• Professionnalisme en communication de haut niveau (Executive support).
• Votre carte d'embarquement pour cette aventure :*

Vous allez intégrer une formation de niveau *Bac+2 *(type BTS Support à l'Action Managériale ou Assistant de Gestion) et recherchez un apprentissage d'une durée de 2 ans. Vous avez les connaissances et compétences suivantes :

• *Compétences techniques :*
• Maîtrise des outils collaboratifs (Suite Google, Microsoft Office),
• Capacité à structurer des informations chiffrées,
• Aisance rédactionnelle.
• *Soft skills : *Rigueur, discrétion, forte capacité d'organisation, réactivité et excellent esprit d'équipe.
• Compétences linguistiques :*
• *Anglais :* Avancé (indispensable au vu du périmètre international de l'équipe)
• *Français : *Avancé

Selon les besoins du service, vous pourrez être amené(e) à vous déplacer. *Notre processus de sélection* L'ensemble des candidatures sont étudiées par un recruteur. Si votre candidature est validée par le recruteur vous serez invité à réaliser un entretien vidéo différé. Il sera visionné puis partagé au manager du poste si votre candidature est présélectionnée en Short List. Le manager/ tuteur organisera des entretiens/ échanges avec les candidats short listés retenus avant de sélectionner le candidat final pour cet apprentissage. *Avantages liés à l'entreprise* Notre engagement en faveur du bien-être de nos employés s'étend à la fois à leur vie professionnelle et à leur vie personnelle. Qu'il s'agisse de rémunérations compétitives ou de régimes de soins de santé complets, nous offrons à nos employés des avantages et des privilèges en fonction de nos implantations dans le monde - certains sont spécifiques à chaque pays. *Information complémentaire* Dans l'éventualité où notre offre d'alternance retiendrait votre intérêt, veuillez préparer les informations suivantes, qui vous seront demandées au moment de votre candidature :

• 1. Code RNCP de la formation visée,
• 2. Durée de la formation visée,
• 3. Nature du contrat envisagé (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) par l'école.

---------- *How about starting your adventure with us?* Whatever your dream job is, we might just have the apprenticeship you need! Are you a student looking for an apprenticeship to complete your degree and launch your career? Imagine yourself at the heart of an internationally recognized company, present on every continent, rich in diverse backgrounds, expertise, and cultures. Digital-oriented and at the cutting edge of research and innovation, you have the opportunity to be part of this exciting adventure. *Your mission, if you choose to accept it:* An apprenticeship offer entitled '*Apprentice Management Assistant / Management Support (m/f)*' has just opened within *Airbus SAS* at its* Blagnac *site. You will join the *Airbus Consulting* team, a unique entity of 25 people based in Toulouse, Dubai, Singapore, and Beijing. This department supports airlines, MROs (Maintenance, Repair & Overhaul), and airports in their strategic and operational transformations to make them more efficient and profitable. Your role will be to assist the management and the team in the day-to-day coordination of this global activity. This apprenticeship, for a duration of *2 years*, will ideally start in S*eptember 2026* (this period is indicative and may be adjusted).

• Your main missions will include:*
• *Managing administrative organization* and coordinating complex calendars for managers.
• *Organizing and monitoring business travel* (flights, hotels, visas) for a team operating worldwide.
• *Coordinating meetings and team events* (logistics, agendas, minutes).
• *Acting as a key point of contact* (oral and written) for internal and external stakeholders in both French and English.
• *Supporting budget monitoring* and expense claim management.
• *Designing management tools* and presenting key performance indicators (dashboards).
• *Optimizing internal administrative processes* to improve efficiency.
• *Providing operational support* for HR activities and ongoing project monitoring.

Your tutor will support you throughout your apprenticeship, helping you develop your skills and achieve your professional goals. This apprenticeship will notably allow you to develop the following skills:

• Mastery of administrative management in an international and multicultural environment.
• Coordination and monitoring of cross-functional projects.
• High-level professional communication (Executive support).
• Your boarding pass for this adventure:*

You are about to start a *2-year higher education program (Associate Degree/BTS level) in Management Support or Business Administration* and are looking for a 2-year apprenticeship. You have the following knowledge and skills:

• *Technical skills:*
• Mastery of collaborative tools (Google Workspace, Microsoft Office).
• Ability to structure numerical information.
• Strong writing and reporting skills.
• *Soft skills:* Rigor, discretion, strong organizational skills, reactivity, and an excellent team spirit.
• Language skills:*
• *English: *Advanced (essential given the international scope of the team).
• *French:* Advanced.

Depending on the department's needs, you may be required to travel. *Our selection process* All applications are reviewed by a recruiter. If your application is validated, you will be invited to a pre-recorded video interview. This will be reviewed and shared with the hiring manager if you are shortlisted. The manager/tutor will organize interviews/discussions with the shortlisted candidates before selecting the final candidate for this apprenticeship.