Gestionnaire de cabinet H/F
À propos de nous Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au cœur de notre engagement. #ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME. FITECO, c'est plus de 150 sites d'expertise en France. Rejoignez celui que vous aimez ! Mission Avec votre équipe voyez la vie en rose #ChezFITECO Toulouse - Ramonville. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Cabinet H/F. #ChezFITECO Toulouse - Ramonville, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective ! Vos missions : 1. Gestion administrative
- Gérer les appels entrants
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement et l'enregistrement du courrier, ainsi que la gestion des messages électroniques
- Créer et mettre à jour les dossiers clients
- Mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements
- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service
- Mettre en place les plans de facturation
- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients
- Suivre les règlements et relancer les impayés
- Exécuter et / ou faire exécuter les procédures
- Vérifier les frais des collaborateurs
- Transmettre les factures d'achat au Siège
- Contrôler le respect des procédures par les collaborateurs (saisie des temps, des frais, ...)
- Diplômé d'un Bac+2 en Comptabilité et Gestion,
- Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire idéalement en cabinet comptable.
- Maitrise de la communication écrite et orale
- Gestion du temps,
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du client
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