Assistant agence / ADV H/F

Notre client, une entreprise du BTP implantée sur L'Est toulousain recherche une Assistant Administration des Ventes / Assistant d'agence pour renforcer son équipe. Le poste est à pourvoir en CDI, et s'adresse à un profil expérimenté dans le secteur du BTP, maîtrisant les marchés à bons de commande.

Sous la responsabilité du Responsable de l'administration des ventes, vous assurez le suivi administratif complet des affaires, de la réception de la commande à l'encaissement final.

Vos principales missions seront :

Administration des ventes et Facturation

• Établir la facturation clients sur votre périmètre.
• Assurer le suivi administratif des affaires jusqu'à l'encaissement final.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Suivre les phases administratives des marchés : contrats de sous-traitance, paiements directs, délégations de paiement, etc.
• Effectuer les relances clients.

Achats

• Saisir ou valider les demandes d'achats en garantissant la bonne imputation analytique.
• Appuyer les conducteurs de travaux et chargés d'affaires sur le suivi des commandes et factures fournisseurs.
• Valider les commandes fournisseurs selon les règles internes.

Gestion administrative & secrétariat

• Réaliser les tâches classiques de secrétariat : saisie, courrier, archivage, photocopies, standard téléphonique.
• Gérer la collecte, la mise à jour et le suivi des documents administratifs des sous-traitants (assurances, attestations URSSAF, fiscales, MOE, etc.).
• Préparer les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément.

Support RH (selon périmètre)

• Assurer la gestion des intérimaires : contrats, pointages, suivi avec la production et le siège.
• Assurer la liaison administrative entre l'agence et le siège.

Compétences & Profil recherche :

• Expérience confirmée en administration des ventes, gestion administrative ou assistanat d'agence dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des marchés à bons de commande et compréhension des marchés publics.
• Connaissances de base en comptabilité générale.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance impérative de Sage X3 ou d'un ERP équivalent.
• Rigueur, organisation, sens des priorités et excellentes qualités relationnelles.

Les avantages :

• Contrat 38h/semaine
• 13e mois
• Mutuelle d'entreprise
• Participation
• Avantages CSE

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler !