Technicien en gestion administrative et communication (H/F)

À propos de nous Créée en 1825, l'École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s'est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C'est l'une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l'un de 12 établissements publics d'enseignement supérieur agronomique, vétérinaire et forestier NeoCare est une unité propre de recherche clinique de l'ENVT ( ). Mission Gestion administrative de l'unité NeoCare (40 %) Secrétariat

• Organisation des déplacements
• Gestion des commandes
• Prise des appels téléphoniques, réponse aux courriels
• Gestion des achats
• Participer à l'organisation des recrutements

Evènements organisés par l'équipe

• Participation à des expositions canines et félines
• Soirées NeoCare: préparation, accueil des participants

Enseignement

• Visites d'élevage : Identification et prise de contact téléphonique avec les élevages/pensions/refuges
• Suivi des documents à rendre par les étudiants

Gestion de l'activité administrative et financière en lien avec les conventions

• Aider dans la mise en place des conventions
• Aider dans le circuit des conventions
• Elaboration annuel du budget
• Suivi de l'exécution du budget de conventions en dépenses et en recettes
• Mettre en place et exploitation de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité
• Facturation et suivi des encaissements des recettes

Participer à la communication du Centre Neocare (40 %)

• Concevoir et gérer des outils et supports d'information et de communication externes et internes
• Assurer le suivi éditorial d'ouvrages ou de publications, de leur conception à leur diffusion
• Rédiger et mettre en forme les informations recueillies en fonction du média retenu
• En étroite collaboration avec les cliniciens et autres intervenants de l'unité, animer
• les site web et réseaux sociaux dédiés
• Créer et diffuser du contenu adapté aux différents médias
• Organiser et gérer les partenariats, événements, conférences et rencontres.
• Rédiger des cahiers des charges, analyser des commandes et prendre en charge les relations avec les prestataires
• Gérer les moyens financiers et la logistique des projets

Appui à l'organisation de la formation FPOHS et aux formations NeoCare (20 %)

• Organisation et animation de trois sessions d'une semaine pour la formation préalable à l'obtention de l'habilitation sanitaire (FPOHS) à destination des vétérinaires diplômés à l'étranger et de deux sessions à destination des étudiants vétérinaires, en collaboration avec les enseignants - chercheurs de l'ENVT. Communication avec les intervenants ; préparation du programme, préparation du matériel
• Participer au développement d'une session annuelle de formation continue de deux jours pour les vétérinaires sanitaires en collectivités canines et félines : préparation du visuel du programme, communication sur les réseaux, préparation du matériel.

Profil Savoirs :

• Gérer la confidentialité des informations
• Savoir organiser et planifier ses activités
• Etre polyvalent
• Savoir utiliser les outils informatiques
• Savoir organiser un système de classement et d'archivage
• Savoir travailler en autonomie
• Savoir prendre des responsabilités et faire preuve d'initiatives
• Connaissances du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur,
• Maîtrise des règles des finances publiques et du code de la commande publique

Savoir-faire :

• Excellente expression écrite et orale
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Faire preuve d'autonomie et savoir prendre les initiatives requises par le niveau des missions et des responsabilités ;
• Démontrer un engagement professionnel marqué ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Savoir rendre compte de son activité ;
• Savoir communiquer et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes.
• Bon relationnel