Gestionnaire budget et vacations (H/F) - REF 1083

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- REF 1083 role at ISAE-SUPAERO

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Base pay range

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et auxcontractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

"Contratde travail conforme à la loi n° 8
- 16 du 11 janvier 1984 modifiée portantdispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.33
-
- 1 et au décret n° 8
- 83 du 17 janvier 1986 modifié relatif auxdispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

Description Employeur

L’institut est un établissement public sous tutelle du ministèredes armées.
Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieurayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans lesdomaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit destravaux de recherche scientifique et de développement technologique dans lecadre d’une politique d’information scientifique et technique.
A ce titre, ildispense des formations doctorales.
Il exerce ses activités sur les plansnational et international.

Au sein de cet institut, La Direction desformations est chargée des actions de formation (formations ingénieur
- sousstatut étudiant et sous statut apprenti
- , masters etmastères spécialisés) et de la gestion de formations professionnelles dans lecadre de la formation continue.

Descriptiondu De La Cellule

Au sein de la Direction des Formations, la cellule budget etvacations soutient les activités principales exercées par la Direction (concevoiret faire évoluer l’offre de formation, recruter et administrer les étudiants,dispenser la formation…).

Ainsi, la cellule comporte des missions budgétaires, comptables etjuridiques :

• Piloteret suivre le budget et les recettes.
• Etablirle Budget Rectificatif et le Budget Initial.
• Superviser lavalidation des activités d’enseignements des vacataires et l’engagement dupaiement de ces activités.
• Piloterla masse salariale des vacataires en termes de prévisionnel et de dépense.
• Rédactionet mise en œuvre de conventions d’enseignement.
• Piloteret reconduire certaines conventions tripartites.
• Régirle suivi financier des programmes d’enseignements et de certains cursus (FISA,AIBT…).
• Apporterun accompagnement si besoin, aux personnels de la Direction des formations surle périmètre de la Cellule Budget-Vacations.

Descriptiondu Poste

Les missionsliées à ce poste requièrent d’être réactif, rigoureux et efficace.

Elles Portentsur

Exécutionbudgétaire et comptable :

• Seconderaux travaux de fin de gestion :
  élaboration du Budget Initial etRectificatif des divers comptes (dépenses-recettes) ;
• Suivreles engagements financiers (reporting) relatifs aux missions (élèves,vacataires, personnels ISAE) et aux dossiers d’aides financières liées auxformations (bourses…) ;
• Piloterle suivi des missions sur Notilus (établir des missions et notes de Frais) ;
• Renseignerles outils de gestion et tableaux de bord ;
• Établirdes demandes d’achats de la Direction des Formations (DF) SIFAC+ ;
• Suivrele circuit de constatation du service fait.
• Mettre en place la gratificationde stagiaires

Traitementdes Recettes

• Suivreles recettes ;
• Rédigerdes états récapitulatifs au profit du service recettes de l’Institut.
• Assurer le suivi et la rédactionde bilans pour la DF.

Prestationsd’enseignements Et Vacations

• Etablirles divers bilans des formations statut ingénieur (FIG), statut apprentiingénieur (FIS), Master (M), Master spécialisés (MS) et des certificats(INCOSE, DESIA, CIE…) ;
• Suivreles prestations d’enseignements sous convention
• Suivreles conventions MS et les reconduire, si besoin.
• Traiter les dossiers de demande deremboursement des tests linguistiques et les dossiers de recrutement devacataires en l’absence du collaborateur en charge de ce dossier.

Autres

• Mettreen place des indicateurs de contrôle de gestion
• Dansune logique de polyvalence, assister d’autres agents
• Commanderdes fournitures de bureau pour la Direction des Formations
• Suppléer le Responsable budgetlors de son absence

SAVOIR-FAIRE

• Connaissance du domaine financier etcomptable (des règles de comptabilité publique) ;
• Capacités rédactionnelles, d’analyse, desynthèse et de bilans ;
• Organisation, planification ;
• Maîtrise de l’informatique et des outilsbureautiques courants :
  pack office (bonne maîtrise d’Excelsouhaitée) ;
• Extraction et mise en forme des donnéesissues des outils métiers (Excel, Qlik, PLAGE).

SAVOIR-ETRE

• Rigueur – méthode ;
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie ;
• Planifier son travail à partir despriorités ;
• Esprit de synthèse, autonomie,curiosité ;
• Qualités relationnelles ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Anglais serait un plus

Modalités Decandidature

CV et unelettre de motivation obligatoire par le lien Digital Recruter(POSTULER)

Pour Un Complément D'informations

Madame Lenne Nathalie
- Responsable de la cellule Budget/Vacations

Mail :
******

Information liée au poste :
les congés d'été seront posés obligatoirement en août.

Date limite de réception des candidatures :
14 août 2025

Début du contrat :
dès que possible

Rémunération :
selon l’expérience

Télétravail :
jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions

Participation mutuelle

54 jours de congés (dont 25 CA et 29 RTT)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs

Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveurde l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cetteoffre est ouverte à tous.

Seniority level

• Seniority levelEntry level

Employment type

• Employment typeFull-time

Job function

• Job functionFinance and Sales
• IndustriesEducation

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- CRIT L'UNION

Toulouse, Occitanie, France 10 months ago

Saint-Sulpice, Occitanie, France 3 days ago

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