Assistant.e de direction générale

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Bleu Citron est née en 1986 et s'est installée à Toulouse en 1998. C'est un acteur reconnu de la production de spectacle vivant. Chaque année, nous organisons plus de 200 concerts et spectacles. Nous produisons les tournées d'artistes comme Bigflo & Oli, Georgio, Disiz, Luidji, GiedRé, Anaïs MVA, Noée, Worakls Orchestra, Pierre-Emmanuel Barré et Aymeric Lompret, ainsi que Clair Obscur: Expedition 33 – A Painted Symphony. Nous produisons et programmons aussi des festivals comme le Rose Festival, Pause Guitare et Pagaille.
Derrière la scène, une entreprise structurée fait vivre ces projets. Elle s'appuie sur des fonctions de production, d'administration, de comptabilité, de communication et de marketing qui travaillent ensemble au quotidien. Nos locaux du 28 rue Dupont accueillent nos équipes. Sous la marque « Chez Dupont », nous y louons aussi des espaces de réunion.

Description du poste

Vous travaillez aux côtés de la Directrice Générale des Services. Vous l'aidez à s'organiser, à prioriser et à transmettre l'information. Vous faites aussi le lien entre les directions et les services. C'est un poste de confiance, avec une vision d'ensemble de l'entreprise.
Organisation de la direction
Gérer l'agenda et la boîte mail de la direction : tri, réponses courantes, relances.
Tenir un tableau de suivi des actions et des décisions, et relancer les personnes concernées.
Préparer les rendez-vous importants.
Réunions et aide à la décision
Préparer les réunions de direction et prendre les notes.
Diffuser les comptes rendus sous 48 heures et vérifier que l'information a bien été reçue.
Produire des supports de présentation, des notes de synthèse et des tableaux de bord.
Communication interne et coordination
Relayer l'information de la direction vers les équipes.
Faire le lien entre les directions et le service support, et suivre les dossiers transversaux.
Organiser les temps collectifs : réunions, séminaires, moments conviviaux.
Logistique et cadre de travail
Veiller au bon fonctionnement des locaux : accueil, réservation et facturation des salles « Chez Dupont », suivi des prestataires et de l'entretien.
Confidentialité
Classer et archiver les dossiers sensibles de la direction.

Description du profil recherché

Nous cherchons une personne qui a de la maturité professionnelle et du recul, et qui sait structurer, anticiper et faciliter le travail des autres membres de l’équipe de direction.
Expérience significative en assistanat de direction ou en coordination, idéalement dans le secteur culturel ou événementiel.
Intérêt réel pour la gestion d'entreprise, et bonne compréhension des métiers de l'entreprise : comptabilité, administration, ressources humaines, marketing.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace) et des outils d'IA comme Claude.
Grande discrétion et confidentialité absolue.
Sens de l'organisation, esprit de synthèse et aisance rédactionnelle.
Proactivité, souplesse et diplomatie.

Description de l'expérience recherchée

Un poste de confiance, au cœur des décisions.
Un rôle varié et transversal, en lien avec toutes les directions.
Une entreprise reconnue dans le spectacle vivant, avec près de 40 ans d'histoire.
L'accès à nos concerts, spectacles et festivals.