Assistant Copropriété (H/F)

A propos de Nextep HR: Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70 collaborateurs, chacun spécialisé sur un domaine métier, répartis au sein de 15 bureaux en France. Reconnu pour notre excellente connaissance des métiers, des procédures RH, du recrutement et des bassins d'emplois. Pourquoi passer par nous : - Nous avons des contacts avec les entreprises qui nous permettent de positionner vos candidatures de façon privilégiée. - Nous partons de votre projet professionnel pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos attentes. - Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre processus de recrutement. Votre mission: Vous recherchez un poste au coeur de la vie de l'agence, au sein d'une équipe structurée et collaborative ? Pour notre partenaire basé au centre-ville de Toulouse, nous recrutons l'assistant(e) qui viendra compléter un pôle copropriété performant.

?? Le détail de vos interventions au quotidien :
1. Logistique & Organisation des Assemblées Générales
Établir et piloter le calendrier de tenue des Assemblées Générales.
Gérer la logistique événementielle (réservation de salles).
Éditer et diffuser l'ensemble des convocations ainsi que les procès-verbaux.
Exécuter les résolutions d'AG sous les directives du Gestionnaire.

2. Support Technique, Sinistres & Assurances
Demander les devis et émettre les ordres de service pour les interventions de gestion courante.
Suivre l'avancement des travaux et des prestations d'entretien.
Déclarer et suivre l'avancement complet des dossiers de sinistres.
Assurer la gestion administrative spécifique des assurances Dommage-Ouvrage.

3. Relation Client & Secrétariat d'Agence
Traiter au quotidien le flux des appels téléphoniques et des e-mails (copropriétaires, artisans, conseils syndicaux).
Rédiger les courriers types et les circulaires d'information.
Gérer la logistique des accès (commandes et remises de clés / bips).
Veiller à la bonne tenue des dossiers (classement et archivage papier ponctuel).

?? Pourquoi ce poste est une opportunité idéale ?
Un cadre de travail de qualité : Travailler en plein centre-ville de Toulouse avec un accès facile aux transports.
Une vraie synergie d'équipe : Vous ne travaillez pas de manière isolée, mais en collaboration directe et quotidienne avec votre Gestionnaire et votre Comptable.
Des missions variées : Un poste complet couvrant à la fois l'administratif, le suivi technique et la relation client.

Votre profil :
Une première expérience en syndic ou en gestion immobilière est un atout. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité téléphonique et votre rigueur administrative.

Vous souhaitez intégrer un trinôme soudé au coeur de Toulouse ? Postulez dès maintenant ! Votre profil: Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste en comptabilité de copropriété. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre professionnalisme.