ASSISTANT (E) DE DIRECTION

L’EHPAD est situé à Toulouse quartier de Lardenne accueille 70 Résidents et compte une équipe de 44 salariés. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction.

Vos missions :

L’assistant(e) de direction seconde le(la) directeur(trice) en participant à l’accomplissement des tâches administratives, en particulier la gestion administrative du personnel et des résidents.

Activités principales :

· Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la résidence et avertir le(la) directeur(trice) en cas de problème

· Participer à la gestion de la formation du personnel (vœux de formation, suivi du plan de formation, …) et assurer le bon déroulement des formations sur site

· Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

· Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, inscription RUP, « classeur DDASS », visite médicale…

· Recueillir les données nécessaires à l’établissement des contrats de travail des collaborateurs

· Suivre les échéances des périodes d’essai des nouveaux collaborateurs

· Tenir à jour les éléments relatifs au personnel

· Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l’ordre des départs en congés…

· Effectuer, en lien avec la direction et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d’acomptes, distribution des bulletins de paie…

· Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l’organigramme

· Tenir à jour le dossier du salarié

· Participer à la gestion des plannings

· Participer à la mise en œuvre de la politique commerciale et économique

· Participer au suivi du projet d’établissement

· Assurer le suivi des tableaux de bord/indicateurs

· Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement).

· Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents

Maîtrise des logiciels Word et Excel exigée.

Une expérience similaire en EHPAD serait un plus.

Être Titulaire d'un master.

CDI à temps plein, à pourvoir dès le 01/09/2025

salaire : en fonction de la convention collective entre 2700€ brut/mois