Assistant chef de Projet Transformation Digitale F/H

L'entreprise

Donnez un coup d'accélérateur à votre avenir professionnel !

EDEN AUTO SERVICES regroupant les fonctions supports du Réseau edenauto , classé dans le Top 5 des groupes de distribution automobile en France .

📍 Présents dans tout le Grand Sud-Ouest , nous sommes fiers d’incarner la performance et la proximité sur le terrain.

Notre réseau grandit chaque jour autour de valeurs fortes :

🤝 Proximité

🔥 Engagement

🏁 Performance

❤️ Passion du métier

Parce que nous croyons au potentiel de chacun , nous investissons dans la formation de nos talents et accompagnons aujourd’hui ceux qui construiront l’automobile de demain . Dans le cadre de notre engagement pour une entreprise inclusive et responsable, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Description du poste

Votre mission :

Assister le chef de Projet Transformation Digitale ,

Vous jouerez un rôle stratégique dans la réinvention de notre entreprise. Votre mission sera de participer à un projet d’entreprise et sociétal de grande envergure, en dématérialisant l’ensemble de nos processus documentaires (factures, notes de frais, etc.) et en pilotant notre transition vers le Zéro papier en concession !

En quoi cette mission est-elle unique ?

• Impacter durablement : Votre travail ne se limitera pas à la simple mise en place d’outils numériques. Vous contribuerez à l’avenir d’un groupe dynamique, en contribuant à sa transition vers un modèle plus durable et responsable, en accord avec les valeurs environnementales actuelles.
• Être un catalyseur du changement : Vous serez au cœur de la transformation culturelle de l’entreprise, en embarquant toutes les équipes dans ce virage numérique. Votre capacité à fédérer, à inspirer et à guider sera essentielle pour réussir ce défi.
• Valoriser l’innovation : Vous aurez l’opportunité d’introduire des solutions innovantes, d’améliorer les processus existants et de positionner le groupe comme un leader en matière de transformation digitale dans le secteur automobile.

  Vos responsabilités :

  • Participer à la mise en œuvre d’une stratégie digitale globale, en alignement avec notre vision d’avenir et nos objectifs stratégiques.
  • Co-piloter le processus de dématérialisation, de la conception à la mise en place, en veillant à la sécurité des données et à la conformité réglementaire.
  • Contribuer à la rédaction des modes opératoires pour accompagner le changement
  • Conduire le changement, informer, former les collaborateurs du groupe
  • Administrateur des outils qui seront déployés, être en support niveau 2 des outils.

  
  Concrètement dans les prochains mois, vos missions :

  • Migration factures sortantes tout le périmètre iCar
  • Migration factures sortantes / entrantes (groupe TPL)
  • Changement DMS G8 : Identifier les process à digitaliser, à minima factures sortantes (Eden Mobilité).
  • Fusion OR/TDV Renault : Digitalisation des documents à récupérer dans DCSNET NEO GED
  • Avis contrat + signature électronique.
  • BMW : récupération des BDC poste vendeur afin de les stocker dans la plateforme OpenBEE
  • Quadra : compta Eden / EAS, démat de factures
  • Arval et loueurs : Démat contrat, archivage, etc …
  • Analyse spécification PDP - AIFE pour préparer factures entrantes
  • Maintien en condition opérationnelle de OpenBee sur l’ensemble des projets traités
  • Divers processus métiers à digitaliser

Profil recherché

Votre profil :

• Diplômé d’un bac +2
• Une expérience de 5 ans dans la gestion de projet , dans l’automobile serait un plus
• Connaitre le ou les DMS : Icar, DCSnet serait un atout essentiel.
• Connaitre le monde de la distribution automobile.
• Etre méthodique , rigoureux et organisé
• Vous êtes à l’aise dans des environnements complexes et avez une réelle capacité à conduire le changement dans des organisations multi-métiers.
• Vous accompagnez les utilisateurs avec tact
• Innovant(e) et orienté(e) résultats, vous savez naviguer entre vision stratégique et mise en œuvre opérationnelle.
• Vous avez une expertise reconnue en dématérialisation (Open Bee serait un plus).
• Vous avez le permis B

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participez à un projet ambitieux qui place l’humain, l’innovation et l’environnement au cœur de ses priorités.
• Évoluez au sein d’un groupe solide et en pleine croissance, reconnu pour son engagement envers ses collaborateurs et ses clients.
• Bénéficiez d’une visibilité forte au sein de l’entreprise et auprès de l’ensemble de nos partenaires.

Localisation : Sud-Ouest de la France (PAU ou TOULOUSE), avec des déplacements réguliers dans nos filiales.

Type de contrat : création de poste, en CDI sur une base de 35H, 8h- 12H / 14h – 17H, à pourvoir dès que possible

Salaire : en fonction de l’expérience, à partir de 35KE annuel brut

Prêt(e) à prendre les rênes de ce projet et à propulser votre carrière ?Postulez et rejoignez les leaders de demain chez Edenauto !

Réf: cb91a896-b059-4720-aa48-79afa05b22d9