CORRESPONDANT FINANCIER (EEDU) F/H

Description des missions

Rattaché au responsable du pôle financier et amélioration continue, le correspondant financier participe à l’ensemble des processus financiers, de la prévision budgétaire à l’exécution. Il établit, en lien avec les gestionnaires financiers, les actes de gestion et est garant de l’application des règles de gestion budgétaire et comptable publique.

Profil recherché

Rattaché au responsable du pôle financier et amélioration continue, le correspondant financier participe à l’ensemble des processus financiers, de la prévision budgétaire à l’exécution. Il établit, en lien avec les gestionnaires financiers, les actes de gestion et est garant de l’application des règles de gestion budgétaire et comptable publique. ACTIVITÉS PRINCIPALES Mission 1 : Elaboration budgétaire, suivi et actualisation du prévisionnel· Elaboration des budgets initiaux (BI), budgets rectificatifs (BR)Les connaissances et savoir-faire : Connaissance de l’environnement des EPSCPMaîtrise du décret GBCPMaîtrise de l’applicatif métier SIFAC (qui sera remplacé par SIFAC+ début 2026) (formation prévue)Connaissance des outils bureautiquesSavoir relayer l’information auprès des responsables financiersSavoir alerter sa hiérarchie en cas de dysfonctionnementLes savoir-être :AdaptabilitéRigueur, autonomieIssue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse). · Evaluation des ressources propres des formations· Accompagnement dans la définition du besoin des différents responsables et traduction en actes de gestion dans l’outil de gestion (SIFAC)· Appui du responsable de service lors des dialogues budgétaires· Réaliser des prospectives en matière de recettes· Suivi de l’évolution des besoins en cours d’exercice pour actualisation et reprogrammation· Contrôler et valider les commandes d’achat supérieures à 800 € HT dans le respect du code des marchés publics· Assurer le relais de la politique budgétaire de l’établissement auprès des responsables/gestionnairesMission 2 : Suivi et exécution budgétaire· Gestion des engagements juridiques dans le respect des procédures réglementaires (traitement des demandes d’achat, émission des bons de commandes, vérification et valorisation du service fait)· Collecte et contrôle de l’ensemble des pièces justificatives afin de constituer et déposer le dossier de dématérialisation des factures· Revue régulière des pièces en attente dans l’outil de gestion avec relance éventuelle des fournisseurs· Etablissement des demandes de virement/refacturation interne et contrôle de leur enregistrement dans SIFAC· Suivi de l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes· Participer au contrôle interne comptable et budgétaire· Contribuer aux travaux de clôture comptable annuellePriorisation de l’activitéSens du travail en équipeAvec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.L’Executive Education & Digital University, met en œuvre la politique de formation professionnelle et de formation à distance de l'Université Toulouse Capitole avec pour objectif de proposer une offre de formation « tout au long de la vie » répondant aux besoins en évolution des entreprises et des administrations de demain. L’offre de formation s’adresse ainsi à toute personne désireuse de s’enrichir de nouvelles compétences par le biais d’un parcours de formation personnalisé et/ou de reprendre des études supérieures afin d’obtenir un diplôme ou une certification lui permettant de sécuriser son employabilité. Composée d’une équipe de 43 agents, l’EEDU compte 6 pôles d’activités dont 3 sont consacrés aux fonctions supports (financier et amélioration continue, digitalisation des formations, communication) et 3 répondants à l'activité métier : pôles pilotage de l’offre de formation, marketing et commercial, scolarité.