Assistant Médico-Administratif (CDEF31) (H/F)

Assistant Médico-Administratif (CDEF31) (H/F) Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) recrute un Assistant Médico-Administratif pour intégrer son Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (BASA). Les missions attendues sont les suivantes :

• Gestion des demandes d'admissions (enregistrement des entrées et sorties, suivi des places disponibles, mise à jour des tableaux d'effectifs) ;
• Vérification, correction et mise en forme des documents (notes, signalements, rapports, etc.) ;
• La gestion, la saisie et le classement des informations relatives aux dossiers des usagers (usagers, services sociaux, tableaux de bords) ;
• Suivi journalier des effectifs, des données et statistiques ;
• Suivi des courriers ;
• Planification d'activités (convocation aux réunions, partenariats extérieurs, agendas, etc.)

MODALITES RELATIVES AU POSTE :

• Service : BASA
• Fonction exercée : Assistant Médico-Administratif
• Contrat à durée déterminée
• Horaires : Temps plein (35 heures, amplitude 09h00-17h00)

Profil: Une complémentarité est donc recherchée avec plusieurs compétences relatives aux savoir-faire et savoir-être suivants : Savoir-faire professionnels :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;
• Outils bureautiques ;
• Planifier des rendez-vous ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier et des notes ;
• Gestion des tableaux de bord ;
• Saisir des documents numériques ;
• Maitrise d'Excel/Word ;

Qualités professionnelles :

• Capacité d'adaptation ;
• Réactivité ;
• Travail en équipe ;

Formation : - Bac+2 ou équivalents Secrétariat Assistanat Cette formation est indispensable Les avantages proposés sont :

• Participation aux frais de transports en commun ou vélo ;
• Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie..) ;
• Primes diverses selon les conditions statuaires et contractuelles.

Pour faire suite aux nouvelles modalités de contrôles introduites par la Loi Taquet du 07 juillet 2022 et mises en place à compter du 1er octobre 2025, nous vous informons que le CDEF31 procèdera à des contrôles d’Attestations d’Honorabilités, sans laquelle nous ne pourrons donner suite à votre candidature. CDEF Toulouse CDEF Toulouse recrute : Le Centre Départemental de l’Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF 31) est un établissement autonome de la fonction publique hospitalière, qui participe à la mission d’aide sociale à l’enfance. Il a pour mission d’accueillir en urgence des enfants âgés de 0 à 18 ans confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance, ainsi que des femmes enceintes, majeures ou mineures, et des parents ayant au moins un enfant de moins de 3 ans. Le CDEF 31 est ouvert tous les jours de l’année et dispose d’une capacité d’accueil de 250 places et compte 450 équivalents temps plein (ETP). Son action s’organise autour de deux grandes catégories de services :

• D’un côté, des dispositifs d’accueil et d’accompagnement répartis en différents pôles : pouponnière, groupes d’internat, appartements, familles d’accueil, interventions à domicile, dispositif d’accueil familial, appartements en diffus, etc.
• De l’autre, des fonctions supports qui viennent étayer le fonctionnement des pôles éducatifs : Ressources Humaines, Finances, Logistique, etc.

Toulouse Bac +2 Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDD / Remplacement Assistant administratif