Assistant de direction F/H

A propos de Synergie Toulouse Tertiaire: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Dans le cadre de ses activités, le CNES recherche un(e) Assistant(e) d'équipe afin d'assurer le support administratif et organisationnel auprès des équipes et de la Direction.
Véritable interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, vous participez activement au bon fonctionnement du service en assurant la gestion administrative, logistique et documentaire des activités quotidiennes.- Assistance administrative et organisationnelle
- Préparer les documents à soumettre à signature et assurer leur suivi
- Organiser les réunions internes et externes
- Gérer les agendas et le planning des congés
- Assurer l'organisation des déplacements professionnels
- Gérer les demandes logistiques : plateaux-repas, pauses-café, cartes de visite, fournitures, etc.
- Assurer la diffusion des informations d'intérêt général auprès des équipes
- Participer à l'intérim des différents secrétariats si nécessaire
Gestion documentaire
- Réaliser les traitements documentaires à la demande
- Assurer la mise en forme, la relecture et la diffusion des documents
- Effectuer la prise de numéros chrono
- Garantir l'archivage et le suivi documentaire
Support opérationnel
- Gérer les arrivées et départs des collaborateurs
- Assurer le suivi de dossiers administratifs variés à la demande de la Direction
- Participer à l'organisation des colloques et veiller au respect des budgets alloués
- Assurer le suivi administratif des stages, adhésions et enseignements extérieurs
- Apporter un support transversal aux équipes sur les demandes du quotidien Votre profil: - Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience réussie sur un poste similaire idéalement dans un environnement exigeant
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Autonomie, réactivité et esprit d'équipeVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)