Chargé·e de coordination administrative Evaluation au sein de la MDPH

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

La Maison Départementale des Personnes Handicapées de la Haute-Garonne (MDPH 31) met en oeuvre la politique départementale en faveur des personnes en situation de handicap, conformément à la loi du 11 février 2005.

Elle assure des missions d'accueil, d'information, d'accompagnement, d'évaluation des situations de handicap et d'accès aux droits, en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs.

La MDPH organise le fonctionnement des équipes pluridisciplinaires, de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) et gère le Fonds Départemental de Compensation du Handicap (FDC).

Le poste est rattaché à la Direction adjointe Évaluation, au sein du service Évaluations Adultes Séniors.

Missions / conditions d'exercice

Le ou la chargé·e de coordination administrative CDAPH contribue à l'organisation et au bon fonctionnement de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées.

Il ou elle garantit la conformité administrative et réglementaire des dossiers, le respect des délais et la qualité des procédures, tout en assurant la transmission fiable des décisions auprès des services Évaluation afin de garantir la continuité et la fluidité des parcours des usager·ère·s.

Le poste apporte également un appui organisationnel et administratif aux responsables de service et participe à la qualité globale du service rendu par la MDPH.

Missions principales

Coordination administrative de la CDAPH et des services Évaluation

Le ou la chargé·e de coordination administrative assure la coordination du secrétariat de la CDAPH, incluant l'élaboration et le suivi des plannings, l'actualisation des outils de gestion de l'instance et la liaison avec les associations représentatives des personnes en situation de handicap et, ponctuellement, avec les élu·e·s.

Il ou elle participe à l'accueil des membres de la CDAPH, des groupes opérationnels de synthèse et des partenaires, transmet des informations fiables aux usager·ère·s, familles et partenaires, et contribue à l'organisation générale de la MDPH par la création et la mise à jour d'outils, de procédures et d'indicateurs d'activité.

Suivi des situations spécifiques

Le poste comprend le recueil et le traitement des informations nécessaires aux dossiers contentieux, le suivi administratif des situations spécifiques et, ponctuellement, la participation à l'instruction des dossiers de demandes.

Le ou la chargé·e de coordination peut être amené·e à informer et accompagner les usager·ère·s par mail ou téléphone.

Appui organisationnel et administratif

Le ou la chargé·e de coordination administrative accompagne les chef·fe·s de service dans l'organisation de leur activité (gestion des agendas, préparation de réunions, suivi des dossiers, gestion des courriers et des mails).

Il ou elle participe à la gestion des plannings des agent·e·s via les outils dédiés, veille à l'application des règles du temps de travail et contribue à l'organisation des réunions et commissions.

Missions complémentaires

Le ou la chargé·e de coordination administrative contribue à la continuité du secrétariat de la direction, assure le suivi statistique de son activité, participe à la gestion logistique et peut assurer l'intérim des secrétariats en cas d'absence.

Profils recherchés

e poste requiert une bonne connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et médico-social, ainsi que des règles d'organisation du travail et de gestion du temps.

Le ou la candidat·e maîtrise les techniques de rédaction administrative, les outils bureautiques et les règles de communication orale et écrite.

Il ou elle sait organiser son activité, prioriser les tâches, travailler en transversalité et s'adapter à la diversité des interlocuteurs.

Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, discrétion, respect de la confidentialité et qualités relationnelles sont indispensables pour réussir dans ce poste.

Une expérience dans le champ du handicap, du social, du médico-social ou du sanitaire est appréciée.