Stagiaire- Relations Internationales, Communication et Gestion de Projets

À propos de nous Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ). Le CHU de Toulouse recherche, un stagiaire au sein des écoles (PREFMS) en charge des relations internationales, de la communication et gestion de projets, pour une durée de 4 à 6 mois. Le Service Relations Internationales et Événementiel du PREFMS pilote les actions de mobilité internationale des étudiants et des personnels (programme Erasmus+, partenariats bilatéraux), ainsi que l'organisation d'événements institutionnels et de prévention en santé. Dans un contexte de développement de son activité, le service renforce son équipe pour accompagner la croissance des projets de mobilité et d'événementiel. Mission Le/la stagiaire assurera un soutien administratif, communicationnel et opérationnel aux activités de relations internationales (notamment Erasmus+) et d'événementiel du service, tout en apportant une assistance ponctuelle sur les autres missions du service. Appui aux relations internationales et à la mobilité Erasmus+

• Participer au suivi et à la gestion des dossiers de mobilité étudiante et enseignante (Erasmus+ et partenariats bilatéraux).
• Contribuer à la mise à jour des accords de coopération internationale et au suivi des conventions.
• Assister à la préparation des dossiers pour les réunions de la Commission RI et du Bureau RI.
• Participer à l'accueil et à l'accompagnement des étudiants et personnels en mobilité entrante et sortante.

Communication et reporting

• Participer à la création et à la diffusion de supports de communication (newsletter, réseaux sociaux, site internet, plaquettes).
• Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord et de rapports de suivi des actions internationales et événementielles.
• Assister à la rédaction de comptes rendus de réunions et de documents administratifs.
• Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données relatives aux mobilités et aux partenariats.

Appui à l'événementiel

• Participer à la logistique des événements (gestion des inscriptions, suivi administratif, coordination des prestataires).
• Contribuer à la mise en place et au suivi des événements de prévention en santé et des initiatives de cohésion.
• Aider à la gestion des dossiers de financement et des conventions liés aux événements.

Profil Étudiant(e) en Master 1 ou 2 Relations Internationales, Communication, Gestion de Projets ou domaine connexe. Intérêt marqué pour la coopération internationale, l'enseignement supérieur et/ou le secteur de la santé. Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication digitale. Excellentes qualités rédactionnelles, rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais stricts. Anglais courant indispensable (niveau B2 minimum) ; une seconde langue étrangère serait appréciée.