ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION - H/F
Missions : Au sein de l'EPNAK de Toulouse, l'assistant.e de gestion a la charge de l'ensemble des opérations de la chaîne de dépenses ainsi que de la régie d'avance et de recettes. Rattaché.e au responsable Financier Territorial, vous travaillez de manière permanente avec le contrôleur de gestion du territoire. Vous êtes en contact régulier avec la direction adjointe EPNAK Nord Occitanie, l'agence comptable et le service financier de la Direction Générale. Vos activités principales sont les suivantes : Au titre de la gestion des dépenses, vous :
- Engagez les dépenses et/ou émettez les bons de commandes dans la limite des crédits budgétaires et définissez l'imputation comptable.
- Réceptionnez les factures dématérialisées, contrôlez et vérifiez le service fait.
- Assurez un suivi des conventions, contrats, marchés publics…
- Gérez les relations avec les fournisseurs, accompagnement pour le dépôt sur la plateforme de dématérialisation Chorus Pro, les relances et les litiges éventuels.
- Réalisez diverses tâches en lien avec la fonction financière.
- Tenez une comptabilité : enregistrement des opérations, imputation comptable, contrôle de caisse et rapprochement des liquidités.
- Assurez le suivi de la régie d'avance et des recettes dans le respect des consignes règlementaires et des arrêtés de régies en lien avec l'agence comptable.
- Assurez une permanence quotidienne pour effectuer les encaissements des personnes accompagnées : recharge des cartes de restauration, chèques de caution hébergement, etc…
- Participez aux réunions : institutionnelles, évaluation HAS, groupes de travail…
- Garantissez la continuité de service en assurant les missions des assistants médico-sociales lors de leurs absences, réunions…
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