Alternance - Assistant administratif et RH H/F

L'ENTREPRISE

SKILLIE te propose une entreprise + une formation !

Intègre un centre de formation à Toulouse et participe à la gestion quotidienne de l’accueil, de l’administration et du suivi des apprenants dans un environnement stimulant et formateur.

Rythme d’alternance : 4 jours entreprise / 1 jour école ou 3 jours entreprise / 2 jours école
Contrat : apprentissage - 12 à 24 mois
Démarrage souhaité : septembre 2026

TES MISSIONS

Tes missions si tu l’acceptes :

• Accueillir les apprenants, formateurs et intervenants, gérer l’accueil téléphonique et les demandes entrantes

• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des apprenants et assurer le suivi des documents obligatoires

• Saisir et suivre les données administratives sur l’outil NEO (Ypareo) et garantir la fiabilité des informations

• Assister la coordinatrice pédagogique dans le suivi administratif des formations et la gestion des plannings

• Émettre et suivre les factures, participer au suivi des paiements et des dossiers de financement

Les missions pourront évoluer selon ton niveau et ton expérience

TA FORMATION

• Établissement : école partenaire (Distanciel)

• Durée : 12 à 24 mois selon le diplôme

• Formation :

  • Bac+2 : Assistant ressources humaines

  • Bac+3 : Bachelor Responsable en gestion des ressources humaines

  • Bac+5 : Mastère Management en ressources humaines

TON APPRENTISSAGE

Tu apprendras à :

• Gérer l’accueil et la vie d’un centre de formation

• Constituer et suivre des dossiers administratifs dans le respect des exigences réglementaires

• Utiliser un logiciel de gestion administrative (NEO/Ypareo)

• Assurer le suivi administratif et financier des formations

• Participer à l’amélioration continue des process et à la démarche qualité

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Tu souhaites intégrer une formation en ressources humaines ou administratif de Bac+2, Bac+3 ou Bac+5

• Tu fais preuve de rigueur administrative et d’organisation

• Tu es à l’aise avec les outils informatiques

• Tu sais gérer plusieurs tâches en même temps

• Tu as un bon relationnel et le sens du service

• Tu communiques clairement à l’oral et à l’écrit

Contrat d'apprentissage - 12 mois