Gestionnaire de paie et RH

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

Bleu Citron fête son 40ème anniversaire !

Acteur majeur du spectacle vivant, Bleu Citron produit et développe des événements live pour faire vibrer les territoires.

Notre offre est structurée autour de 3 activités : l’organisation de spectacles, la production d’artistes et la programmation et production de festivals (Rose Festival, Pause Guitare, Lol & Lalala…)

Pour faire suite à un départ, nous recrutons un(e) Gestionnaire de paie et RH en CDI.

Description du poste

Au cœur de la fonction RH, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel, la paie et le pilotage des données sociales. Véritable référent(e) auprès des collaborateurs, vous garantissez la fiabilité des processus, la conformité réglementaire et une expérience salarié de qualité, de l’arrivée au départ. Vous occupez un rôle de conseil et êtes force de proposition pour faire évoluer les process RH.

Rattaché(e) à la DRH, vous travaillez en collaboration avec une assistante, qui travaille à temps partagé avec le service comptable, que vous supervisez et accompagnez d’un point de vue technique.

Vous intervenez sur un périmètre de plusieurs entités juridiques (Bleu Citron et les filiales du groupe).

Vos activités :

Paie des permanents (CDI / CDD)
- Pilotage et traitement de la paie (80 bulletins par mois - logiciel Spaiectacle)
- Établissement des bulletins de salaire, calcul et versement des salaires, vérification des virements

Paie des intermittents du spectacle (CDDU)
- Pilotage et traitement de la paie et des documents de paie - BP, CS, AEM (1000 bulletins par mois)
- Etablissement quotidien des CDD d'usage et saisie des données de paie pour les intermittents
- Vérification de la qualification et du rattachement aux annexes VIII et X de la convention d'assurance chômage et du respect des dispositions de la convention collective
- Application des règles spécifiques : congés spectacle, Audiens, cachets, défraiements
- Suivi des règles de cumul et des seuils d'heures pour l'éligibilité aux annexes VIII/X
- Traitement des cas complexes

DSN et déclarations sociales
- Établissement et transmission des DSN mensuelles et événementielles (fins de CDDU, arrêts, reprises)
- Déclarations spécifiques au secteur : Audiens (retraite complémentaire, prévoyance), Afdas (formation - gestion des cotisations), Thalie Santé (médecine du travail du spectacle), CASC
- Veille et mise à jour des taux de cotisation suite aux accords de branche
- Contrôles de cohérence

Administration du personnel
- Rédaction des contrats (CDI, CDD, CDDU, contrats d'alternance, conventions de stage) et avenants
- Gestion des DPAE, affiliations Audiens, Thalie Santé et Prevaly (médecine du travail) et mutuelle
- Gestion des arrêts de travail (subrogation, IJSS, prévoyance complémentaire Audiens)
- Suivi des périodes d’essai, des forfaits heures et jours
- Supervision des absences (CP, RTT, JRS, récupérations) via l'outil Lucca
- Suivi des visites médicales
- Suivi des dossiers salariés spécifiques : titres de séjours, etc
- Pilotage de la gestion administrative des départs (solde de tout compte, attestations, ruptures conventionnelles, démissions, licenciements, calcul des indemnités, portabilité).
- Archivage et tenue des dossiers du personnel
- Réponse aux questions des salariés et des managers

Gestion RH
- Coordination du process de recrutement
- Centralisation des demandes de recrutement (lien avec managers et Comex)
- Validation des offres d'emploi, rédaction des promesses d'embauche
- Réalisation de l'accueil et l'onboarding des nouveaux collaborateurs (remise des documents, présentation des dispositifs internes)
- Participation active au déploiement de la politique santé et sécurité de l'entreprise
- Gestion des offboarding
- Contribution active à l'amélioration des process RH

Gestion des outils
- Contrôle de la cohérence entre les données de Lucca et leur intégration en paie.
- Paramétrage et maintenance de Spaiectacle, Lucca et Filemaker

Conseil, reporting et veille
- Supervision technique des activités prises en charge par l’assistante RH, et accompagnement dans sa montée en compétences
- Conseil aux managers et équipes de production
- Elaboration et suivi de tableaux de bord sociaux
- Contribution aux obligations légales RH
- Participation à l'application de la politique RH du groupe
- Veille juridique et sociale continue

Le poste évolue avec le développement de l'entreprise. Vous pourrez progressivement élargir votre périmètre vers des projets RH transverses en fonction des besoins.

Description du profil recherché

Pour réussir à ce poste, vous aurez besoin des compétences suivantes :

- Maîtrise complète du processus de paie, de la saisie aux déclarations
- Maîtrise du droit du travail et des obligations sociales
- Connaissance de la convention collective du spectacle vivant privé (3090) et du logiciel de paie Spaiectacle fortement souhaitée
- Rigueur et sens de détail
- Discrétion absolue dans la gestion des données personnelles
- Capacité à travailler en autonomie et à prioriser vos tâches. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs priorités sans perdre le fil
- Réelle capacité à traiter des données en masse et à faire preuve de réactivité pour absorber les aléas inhérents à notre secteur d’activité
- Aisance relationnelle et communication claire avec les collaborateurs
- Forte appétence à l’usage des outils informatiques et du numérique
- Esprit d'initiative pour proposer des améliorations ou optimiser les pratiques existantes

Description de l'expérience recherchée

Vous disposez de 3 ans d'expérience minimum en gestion de paie, avec une expérience OBLIGATOIRE sur les permanents et les intermittents du spectacle.

Un profil gestionnaire de paie et administration du personnel expérimenté, qui souhaiterait progressivement élargir son champ vers des missions plus généralistes, serait particulièrement adapté.